みなさん、こんにちは！テツメモです。
Perplexityのコレクション機能が大幅に進化し、「スペース」として刷新されました。今回はコレクション機能との違いと、スペース機能としてビジネスで有効活用できる方法を徹底的に解説していきます。
この記事を読むことで、以下の3つの大きなメリットを得ることができます
- 情報管理の効率化：スペース機能を使いこなすことで、プロジェクトごとの情報整理が格段に向上します。
- AIとの協働の深化：カスタマイズ可能なAIアシスタントにより、より高度な知的作業が可能になります。
- ビジネスプロセスの最適化：スペース機能の活用により、チーム全体の生産性が飛躍的に向上します。
それでは、Perplexityの進化の軌跡を追いながら、新しいスペース機能の可能性を探っていきましょう！
📗コレクション機能の振り返り
以前、こちらのニュースレターでPerplexityのコレクション機能について詳しく解説しました。私が生成AI系で一番活用している大好きな機能です。
| "あのプロンプトどこだっけ？"をなくす。Perplexityコレクション交換機能完全ガイド |
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| 毎回長文プロンプト入力してる？無料でも使えるPerplexityならコレクション機能で一発解決！ |
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コレクション機能は、関連するスレッドをグループ化し、コレクションにプロンプトを仕込むことができる機能でした。これにより、私たちは効果的なプロンプトに”即”アクセスでき、日々の業務に有効活用することができました。
📝Perplexityを超絶便利に使うなら2つの機能に注目🔥
テツメモ｜AI図解×検証｜Newsletter @tetumemo
- GPTsのようにプロンプトを仕込める「コレクション機能」
- ChatGPTで@でGPTsを呼び出すように使える「コレクション交換機能」
これがあると、①URL内容要約→②対話形式で説明など、プロンプトの組み合わせが超簡単
詳細 ↓ https://t.co/gWWdF7ANA5pic.twitter.com/Xn03O71ii1— テツメモ｜AI図解×検証｜Newsletter (@tetumemo) October 15, 2024
🔎スペース機能登場の背景
しかし、ビジネスの現場では、より高度な情報管理と協働の仕組みが求められていました。単なるweb情報とプロンプトのかけ合わせだけではなく、社内の内部ファイル含め、長期的なプロジェクト管理や、AIとの継続的な対話を可能にする機能が必要でした。
そこで登場したのが、新しい「スペース」機能です。スペースは、コレクション機能の概念を大きく拡張し、AIを活用したコラボレーションハブとして機能します。
新機能がもたらす可能性
スペース機能の導入により、Perplexityは単なる検索ツールから、ビジネスプロセス全体を支援する強力なプラットフォームへと進化しました。
具体的には：
- 社内ファイルとWeb情報の同時検索が可能に
- カスタマイズ可能なAIプロンプトによる精度の高い情報処理
- チームメンバー間でのシームレスな共同作業の実現
これらの機能により、ビジネスの現場での情報管理と意思決定のプロセスが大きく変わる可能性を秘めています。
ワンポイントTips：スペース機能を「AIパワードな仮想オフィス」と捉えると、その可能性がよりイメージしやすいでしょう。情報の統合、AIとの協働、チームの連携が一つの場所で実現する、そんな未来のワークスペースを想像してみてください。
次の章では、このスペース機能の詳細について、具体的に見ていきましょう。Perplexityが提供する新しい働き方の世界へ、一緒に飛び込んでみましょう！
🌟 Perplexityのスペース機能とは
Perplexityのスペース機能は、情報管理とチームコラボレーションの在り方を根本から変える可能性を秘めています。従来のコレクション機能を大幅に拡張し、AIを活用した新しい協働の形を提供します。
では、具体的にスペース機能とは何なのか、詳しく見ていきましょう。
スペース機能の概要と特徴
Perplexityのスペース機能は、以下の主要な特徴を持っています：
- 統合された検索環境：
- 社内ファイルとWeb情報を同時に検索可能
- プロジェクトに関連するあらゆる情報を一元管理（対応ファイル：PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV等）
- 1スペースに50ファイル対応
- カスタマイズ可能なAIアシスタント：
- 最大2000文字のカスタムプロンプトを設定可能
- プロジェクトや業務に特化したAI支援を実現
- スペースごとにLLMを設定できる（Claude 3.5 Sonnet、GPT-4oー、Llama等）
- シームレスな共同作業：
- チームメンバーを招待し、リアルタイムで情報共有
- 地理的制約を超えたコラボレーションを促進
- プロンプト作成得意な人がスペースを作成すればOK
- 長期的な文脈維持：
- プロジェクトの進行に伴う情報の蓄積と整理
- 過去の対話や決定事項を簡単に参照可能
- スペースを交換して、別なスペースで作業することもできる（コレクション交換機能と同じ）
これらの特徴により、スペース機能は単なる情報整理ツールを超え、AIを活用した知的生産性向上のプラットフォームとなっています。
コレクション機能との主な違い
スペース機能は、以前のコレクション機能を大きく進化させたものです。主な違いは以下の通りです：
- 情報の統合度：
- コレクション：主に関連するスレッドやプロンプトの整理
- スペース：社内ファイル、Web情報、AIとの対話を包括的に管理
- AI活用の深さ：
- コレクション：基本的な検索と仕込んだプロンプトを活用した利用
- スペース：スペースごと利用するLLMを設定でき、用途に応じて得意な頭脳（AI）を使い高度な支援が可能
- コラボレーション機能：
- コレクション：個人での使用がメイン
- スペース：チームでの共同作業を前提とした設計
- 長期的な利用：
- コレクション：比較的短期的な情報整理に適する
- スペース：長期的なプロジェクト管理や知識の蓄積に適する（簡易RAGとして活用可能）
スペース機能の基本的な使い方
※基本的にはコレクション機能と同じです。
- スペースの作成：
- 新規プロジェクトや特定のテーマごとにスペースを作成
- スペースに名前をつけ、目的を設定
- 情報の追加と整理：
- 関連ファイルのアップロード
- AIアシスタントのカスタマイズ：
- プロジェクトの目的に合わせたプロンプトの設定
- 特定の専門知識や文脈を考慮したAI支援の実現
- チームメンバーの招待：
- 関係者をスペースに招待
- 共同作業の準備を整える
- 共同作業と情報共有：
- リアルタイムでの情報更新と共有
- チーム内でのディスカッションや意思決定
スペース機能を使いこなすことで、プロジェクト管理から日常的な業務まで、幅広い場面で生産性の向上が期待できます。
ワンポイントTips：スペース機能を最大限に活用するには、初期設定が重要です。プロジェクトの目的、期間、主要なステークホルダーを明確にし、それに基づいてAIアシスタントのプロンプトを設定しましょう。例えば、「このスペースは新製品開発プロジェクトのためのものです。市場調査、競合分析、製品仕様の検討を行います。常に最新の業界トレンドと当社の強みを考慮に入れて回答してください。」といった具体的な指示を与えることで、より的確なAI支援を受けられます。
次の章では、スペース機能がもたらす具体的な利点について、さらに詳しく見ていきましょう。Perplexityのスペース機能が、あなたの仕事をどのように変革するか、一緒に探っていきましょう！
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テツメモ｜AI図解×検証｜Newsletter @tetumemo
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🌈 スペース機能の5つの大きな利点
Perplexityのスペース機能は、ビジネスの現場に革新をもたらします。ここでは、この新機能がもたらす5つの主要な利点について詳しく見ていきましょう。これらの利点を理解することで、スペース機能をより効果的に活用し、業務の効率を大幅に向上させることができます。
1. 長期的な文脈の維持と継続的な対話：スレッド管理
スペース機能の最大の強みの一つは、長期的な文脈を維持しながら、AIとの継続的な対話が可能になることです。
- プロジェクトの一貫性 長期プロジェクトでも、初期の議論から最新の進捗まで、すべての情報を一つの場所で管理できます。
- 履歴の追跡 過去の決定事項や重要な対話を簡単に振り返ることができ、プロジェクトの方向性を常に確認できます。
2. 効率的な知識の蓄積と再利用：スペースの入れ替え
スペース機能を使うことで、組織の知識を効率的に蓄積し、再利用することができます。
- ナレッジベースの構築 プロジェクトごとに蓄積された情報が、組織全体の貴重なナレッジベースとなります。
- 情報の再利用 過去のプロジェクトで得られた知見を、新しいプロジェクトに簡単に適用できます。（スペースの入れ替え機能 ※旧：コレクションの交換）
- 学習の促進 チームメンバーが過去の成功事例や失敗から学ぶことで、組織全体のスキルアップにつながります。
3. 複雑なタスクの段階的な実行
スペース機能を活用することで、複雑なタスクを段階的に実行し、管理することができます。
- タスクの分割 大規模なプロジェクトを小さな段階に分割し、それぞれのステップを管理できます。（小規模スペースを作成し、入れ替え活用）
- 進捗の可視化 各段階の完了状況を簡単に確認でき、プロジェクト全体の進捗を把握しやすくなります。
- 柔軟な調整 途中での計画変更や修正が必要な場合も、スムーズに対応できます。
4. チームコラボレーションの促進
スペース機能は、チームメンバー間のコラボレーションを大幅に改善します。
- 情報の一元管理 プロジェクトに関連するすべての情報が一箇所に集約され、チーム全体で共有できます。
- リアルタイムの更新 メンバーがリアルタイムで情報を更新し、即座に共有することができます。
- 遠隔地での協働 地理的に離れたチームメンバーでも、同じ空間で作業しているかのように協力できます。
5. カスタマイズ可能なAIアシスタント
スペース機能では、プロジェクトや業務に特化したAIアシスタントをカスタマイズできます。これにより、より効果的で的確な支援を受けることが可能になります。
- 専門知識の活用 特定の分野や業界に特化したAIアシスタントを設定し、より深い洞察を得ることができます。
- 一貫した対応 カスタマイズされたAIが常に同じ文脈で対応するため、一貫性のある情報提供が可能になります。
- 効率的な問題解決 プロジェクト固有の課題に対して、的確なアドバイスや解決策を提示してくれます。
具体的なプロンプト例：
※英単語部分は変数として入力 例）our_company→自社名に変更
- マーケティング戦略立案用：
あなたは経験豊富なマーケティングコンサルタントです。our_company の製品 product_name について、以下の点を考慮しながら助言してください：
1. ターゲット顧客層の定義
2. 競合他社との差別化ポイント
3. 効果的な販促チャネルの提案
4. KPIの設定と測定方法
常に最新のデジタルマーケティングトレンドを考慮し、具体的で実行可能な提案を行ってください。
- 製品開発プロジェクト用：
このスペースは新製品 new_product の開発プロジェクト用です。以下の役割を担ってください：
1. 市場調査結果の分析と洞察の提供
2. 技術的な実現可能性の評価
3. ユーザーエクスペリエンスの最適化提案
4. 製品ロードマップの作成支援
our_company の強みである technology_A と technology_B を活かしつつ、業界標準 industry_standard も考慮に入れてアドバイスしてください。
- カスタマーサポート品質向上用：
あなたはカスタマーサポートの品質管理エキスパートです。以下のタスクを支援してください：
1. 顧客対応ログの分析と改善ポイントの特定
2. よくある質問（FAQ）の更新と最適化
3. サポートチームのトレーニング計画の立案
4. カスタマー満足度（CSAT）スコアの向上策の提案
our_company の企業理念である 'customer_first' を常に念頭に置き、具体的で実践的なアドバイスを提供してください。
これらのカスタマイズされたプロンプトを使用することで、AIアシスタントはプロジェクトの特性や組織の文化に合わせた、より的確な支援を提供することができます。
ワンポイントTips：AIアシスタントのカスタマイズは、試行錯誤の過程です。最初は基本的なプロンプトから始め、チームの反応や結果を見ながら徐々に調整していくことをおすすめします。
また、定期的にプロンプトの効果を評価し、プロジェクトの進行に合わせて更新することで、常に最適な支援を受けられるようになります。
このようにカスタマイズされたAIアシスタントを活用することで、Perplexityのスペース機能は単なるツールを超え、ビジネスの成功を導く強力なパートナーとなるでしょう。次の章では、これらの利点を実際のビジネスシーンでどのように活用できるか、具体的な例を交えて見ていきます。
💼 ビジネスシーンでのスペース機能活用法
Perplexityのスペース機能は、様々なビジネスシーンで活用できる強力なツールです。ここでは、具体的な活用例を通じて、スペース機能がどのようにビジネスプロセスを改善し、生産性を向上させるかを見ていきましょう。
プロジェクト管理への応用
スペース機能は、複雑なプロジェクト管理を効率化し、チームの協働を促進します。
活用例：新製品開発プロジェクト
- スペースの設定
- プロジェクト名：「次世代スマートウォッチ開発」
- メンバー：製品企画、エンジニア、デザイナー、マーケティング担当者
- AIアシスタントのカスタマイズ
あなたは製品開発コンサルタントです。以下の点を考慮しながら助言してください：
1. 最新のウェアラブル技術トレンド
2. 競合製品との差別化ポイント
3. ユーザーエクスペリエンス最適化の提案
4. 開発スケジュールと重要マイルストーンの管理
常に our_company の強みである battery_tech と health_monitoring を活かした提案をしてください。
- 活用方法
- 市場調査結果や競合分析をスペースにアップロード
- チームミーティングの議事録を記録し、AIに要約させる
- 製品仕様書のドラフトをAIに作成させ、チームで改善を重ねる
- 開発の各段階で生じる技術的問題をAIに相談し、解決策を探る
- 期待される効果
- 情報の一元管理による意思決定の迅速化
- AIによる最新トレンド情報の提供で、革新的な製品開発を促進
- チーム間のコミュニケーション改善と、進捗の可視化
マーケティングリサーチと競合分析
スペース機能を活用することで、より深い洞察を得られるマーケティングリサーチと競合分析が可能になります。
活用例：新規市場参入戦略の立案
- スペースの設定
- プロジェクト名：「アジア市場参入戦略」
- メンバー：マーケティング部門、営業部門、現地パートナー
- AIアシスタントのカスタマイズ
あなたは国際マーケティングの専門家です。以下の点について分析と助言をしてください：
1. アジア各国の市場規模と成長率の予測
2. 現地の競合企業の強みと弱み
3. 文化的な違いを考慮したマーケティング戦略の提案
4. 効果的な販売チャネルと価格戦略の推奨
常に最新の経済データと our_company の製品ラインナップを考慮に入れてください。
- 活用方法
- 各国の市場レポートや経済指標をスペースにアップロード
- AIに競合他社の公開情報を分析させ、SWOT分析を作成
- 現地パートナーからのフィードバックをAIに分析させ、文化的な洞察を得る
- マーケティング戦略のドラフトをAIに作成させ、チームで改善を重ねる
- 期待される効果
- 内部ファイルと最新のWeb情報など複数の情報源からの包括的な市場分析
- 文化的な微妙な差異を考慮した、よりローカライズされた戦略の立案
- チームメンバー間での知識共有と、集合知の活用
社内ナレッジベースの構築
スペース機能を活用して、組織の知識を効率的に蓄積し、共有するシステムを構築できます。
活用例：技術サポート部門のナレッジベース
- スペースの設定
- プロジェクト名：「テクニカルサポートナレッジベース」
- メンバー：サポートエンジニア、製品開発チーム、マニュアル作成チーム
- AIアシスタントのカスタマイズ
あなたはテクニカルサポートの専門家です。以下の任務を遂行してください：
1. 顧客からの問い合わせ内容の分類と傾向分析
2. 一般的な問題に対する解決手順の文書化
3. 製品マニュアルの改善提案
4. 新しい技術的問題に対する解決策の提案
常に our_company の最新の製品仕様と、過去の類似案件を参照してください。
- 活用方法
- 日々の顧客サポートログをスペースにアップロード
- AIに問い合わせ内容を分析させ、よくある質問（FAQ）を自動生成
- 新製品のリリース情報をアップロードし、予想される問い合わせとその対応をAIに準備させる
- 複雑な技術的問題をAIに相談し、解決策を探る
- 期待される効果
- サポート品質の向上と対応時間の短縮
- 新人エンジニアの迅速なスキルアップ
- 製品開発チームへのフィードバックループの確立
ワンポイントTips：スペース機能を活用する際は、定期的な「ベストプラクティス共有会」を開催することをおすすめします。各チームがスペースの活用方法や得られた洞察を共有することで、組織全体のデジタルリテラシーが向上し、より効果的なスペース活用が可能になります。
また、この機会を通じて、AIとの協働に対する不安や抵抗感を軽減することもできるでしょう。
これらの活用例は、Perplexityのスペース機能がいかに多様なビジネスニーズに応えられるかを示しています。次の章では、スペース機能をさらに効果的に使いこなすための高度なテクニックについて探っていきましょう。
🚀 スペース機能の実践的活用テクニック
ここでは、アイデア創出、企画立案、新規事業開発、マーケティングなど、ビジネスの様々な場面で即座に活用できるテクニックを紹介します。
1. アイデア創出ワークショップの効率化
テクニック
- スペースを「アイデアボード」として設定
- チームメンバーそれぞれのアイデアを投稿
- AIに各アイデアの長所と短所を分析させる
- AIにアイデアの組み合わせや発展案を提案させる
実践例
次の製品アイデアについて、それぞれの長所と短所を3点ずつ挙げ、
さらにこれらのアイデアを組み合わせた新しい製品案を2つ提案してください。
例）
1. スマート冷蔵庫
2. AI搭載ヨガマット
3. 自動植物栽培キット
スペースに保存するファイル
- 過去の製品開発レポート（PDF）
- 市場トレンド分析シート（Excel）
- ブレインストーミングセッションの議事録（Word）
- 競合製品のカタログや仕様書（PDF）
Web検索との組み合わせの利点
- 最新の技術トレンドをリアルタイムで取り込み、アイデアに反映できる
- 競合他社の新製品情報をすぐに参照し、差別化ポイントを見出せる
効果
- 短時間で多角的な視点からアイデアを評価
- 思いもよらない組み合わせによる革新的なアイデアの創出
- チームの創造性を刺激し、より深い議論を促進
2. 企画書作成の効率化
テクニック
- スペースに企画の骨子を投稿
- AIに企画書の各セクションのドラフトを作成させる
- チームメンバーがドラフトにコメントや修正を加える
- AIに修正点を反映させ、最終版を生成
実践例
次の新サービス企画の骨子を元に、以下の項目を含む企画書のドラフトを
作成してください。
骨子：高齢者向けオンライン習い事プラットフォーム
項目：
1. サービス概要（100字程度）
2. 市場分析
3. 競合他社との差別化ポイント
4. 収益モデル
5. マーケティング戦略
6. リスクと対策
スペースに保存するファイル
- 過去の成功・失敗事例のケーススタディ（PDF）
- 企業の中期経営計画書（PowerPoint）
- 部門別の予算・リソース配分表（Excel）
- 関連する法規制や業界ガイドライン（PDF）
Web検索との組み合わせの利点
- 業界の最新動向を企画に反映し、時宜を得た提案ができる
- 類似サービスのユーザーレビューを分析し、潜在的なニーズを発見できる
効果
- 企画書作成時間の大幅短縮
- 構造化された企画書による説得力の向上
- チーム全体での企画内容の理解促進
3. 新規事業のフィージビリティスタディ
テクニック
- スペースに新規事業アイデアを投稿
- AIに市場調査レポートのサマリーを作成させる
- 財務予測のためのデータをAIに分析させる
- AIにSWOT分析を行わせ、チームで議論
実践例
次の新規事業アイデアについて、以下の項目を含むフィージビリティ
レポートを作成してください。
アイデア：サブスクリプション型の電気自動車レンタルサービス
項目：
1. 市場規模と成長率予測
2. 主要競合他社の分析
3. 想定される初期投資と運営コスト
4. 5年間の収益予測
5. SWOT分析
スペースに保存するファイル
- 市場調査レポート（PDF）
- 財務モデルのテンプレート（Excel）
- 過去の新規事業立ち上げ時の教訓集（Word）
- 関連特許情報（PDF）
Web検索との組み合わせの利点
- 最新の経済指標や業界データをリアルタイムで分析に組み込める
- スタートアップの動向を把握し、潜在的な協業先や買収対象を見出せる
効果
- 客観的なデータに基づく事業性評価
- 多角的な視点からのリスク分析
- 経営陣への説得力のあるプレゼンテーション材料の作成
4. マーケティングキャンペーンの立案と最適化
テクニック
- スペースにターゲット顧客と商品情報を投稿
- AIにペルソナ設定と顧客ジャーニーマップを作成させる
- 各タッチポイントでのメッセージ案をAIに生成させる
- チームでレビューし、AIに改善案を提案させる
実践例
次の商品とターゲット顧客に基づいて、マーケティングキャンペーンの
企画書を作成してください。
商品：オーガニック食材宅配サービス
ターゲット：30代後半〜40代の共働き夫婦
含めるべき項目：
1. ターゲットのペルソナ設定（2パターン）
2. カスタマージャーニーマップ
3. 主要タッチポイントでのメッセージング案
4. SNS広告のコピーとビジュアルコンセプト
5. 期待される効果とKPI
スペースに保存するファイル
- 過去のキャンペーン結果レポート（PowerPoint）
- 顧客セグメント分析データ（Excel）
- ブランドガイドライン（PDF）
- ソーシャルメディアの反応分析レポート（PDF）
Web検索との組み合わせの利点
- 消費者の最新トレンドやバズワードをキャンペーンに取り入れられる
- 競合他社の広告キャンペーンをリアルタイムで分析し、差別化を図れる
効果
- 一貫性のあるマーケティングメッセージの作成
- 顧客視点に立ったキャンペーン設計
- クリエイティブアイデアの迅速な生成と改善
これらのテクニックを活用することで、Perplexityのスペース機能は、アイデアの創出から企画立案、事業評価、マーケティングまで、ビジネスの様々な場面で強力な味方となります。スペースに保存されたファイルとWeb検索を組み合わせることで、内部の知識資産と外部の最新情報を効果的に融合し、より質の高い意思決定を支援します。
ワンポイントTips：スペースにファイルをアップロードする際は、ファイル名に日付やバージョン番号を含めるなど、命名規則を統一することをおすすめします。これにより、情報の鮮度や変更履歴が一目で分かり、チーム内での混乱を防ぐことができます。
また、定期的に不要なファイルを整理し、スペースを最新かつ関連性の高い情報で保つよう心がけましょう。
AIの提案はあくまでも出発点です。必ずチームで内容を吟味し、実際の市場状況や自社の強みを反映させてカスタマイズしましょう。また、定期的にAIに「最新のトレンドは？」と質問することで、常に新鮮なアイデアを取り入れることができます。これができるのはPerplexityの強みです。
Perplexityのスペース機能を活用することで、AIを「頭脳」としてうまく使いこなしつつ、人間の創造性と経験を組み合わせた、より革新的で効果的なビジネス展開が可能になるでしょう。次の章では、これらのテクニックを実践する上での注意点や、スペース機能の今後の可能性について探っていきます。
ここまでPerplexityのスペース機能の基本的な内容と活用法をご紹介しましたが、さらに深い洞察と実践的なテクニックを知りたい方は、以下の有料コンテンツをご覧ください。
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