仕事が速くなる魔法の言葉: 業務効率化AIプロンプト20選【前編:8選】

第2回目では、プロンプトマスターと言われるような『ChatGPTを使いこなすための”型”』をメインに紹介。今回は、前回学んだ「型」を意識しながら、実際にプロンプトのテンプレートをベースに、業務で即使える「型」を紹介。きっと”今”からあなたの業務効率はワンランクUPするはず（※前編は8選紹介）

テツメモ｜tetumemo

2024/02/26

リンク

前回の発行の第2回目では、プロンプトマスターと言われるような『ChatGPTを使いこなすための”型”』をメインに紹介しました。

プロンプト魔力の秘密：ChatGPT・Gemini・Copilotでビジネスアウトプットを向上させる方法

テツメモ｜tetumemo

2024-02-19

「型」ができたら次は「使う」フェーズです。

とはいえ、型のみではどう使えば良いのかイメージしにくいですよね。

そこで第3回目と4回目のニュースレターでは、社内でもよく使われており、業務効率がワンランク上がるプロンプトを20選用意しました。

第3回目の今回は、20選の中から8選をピックアップして紹介

次回は残り12選も紹介しますのでお楽しみに

今回も文量が膨大ですので、ブックマークをして後ほど辞書的にお使いください

それでは、前回学んだ「型」を意識しながら、実際にプロンプトの”型”をベースに、キーワードを変えながら自分専用のテンプレを作り上げていきましょう。

まずはコピペで実行！

「型」と「使い方」を身につければ、きっと”今”からあなたの業務効率はワンランクUPするはず。

ChatGPT、Google Gemini、Microsoft Copilotのお好きな無料生成AIツールを立ち上げて読んでいきましょう

👫 もくじ

プロンプトの「型」のおさらい
仕事が速くなる魔法の言葉: 業務効率化AIプロンプト20選のお品書き【前編:8選】
No1.文章を要約する【型1】
No2.文章を改善する【型2～4】
No3.メールを書く【型5～7】
No4.会議の議事録をつくる【型8】
まとめ
ご意見・ご感想をお寄せください

📖プロンプトの「型」のおさらい

詳しい説明は前回のニュースレターを参考にしてください。

本日紹介するプロンプトのベースは「簡易プロンプト」になります。

プロンプト魔力の秘密：ChatGPT・Gemini・Copilotでビジネスアウトプットを向上させる方法

テツメモ｜tetumemo

2024-02-19

「型」の中でも覚えやすく、これを使いこなすだけでも生成AIの凄さと楽しさが実感できると思います。

まずはしっかり「簡易プロンプト」の「型」を定着していきましょう！

もちろん、慣れてきたら「簡易プロンプト」で満足せず、アレンジして「詳細プロンプト」「シナリオプロンプト」にもチャレンジしてみてくださいね。

🔖仕事が速くなる魔法の言葉: 業務効率化AIプロンプト20選のお品書き【前編:8選】

業務効率がUPするプロンプト事例は、以下の構成で紹介していきます。

■前編8選（今回）

文章を要約する
1. 文章を要約する【1】
文章を改善する
1. 文章を構成・改善する【2】
2. 文章の語尾や表現を変更する【3】
3. 文章の論理構成を確認・改善する【4】
メールを書く
1. メールの草案をつくる【5】
2. 会議等の日程調整をする【6】
3. 感謝や謝罪のメールをつくる【7】
会議の議事録をつくる
1. 議事録をつくる【8】

■後編:12選（次回）

アイデアを出す
1. アイデア出しをしたい【9】
2. 企画案を出したい【10】
3. ブレインストーミングをしたい【11】
4. アイデアをマインドマップで整理したい【12】
調査・分析をする
1. 市場や業界の分析をしたい【13】
2. リサーチしたい【14】
文書の草案をつくる
1. レポートの草案をつくる【15】
2. リリース用の草案をつくる【16】
3. 契約書の草案をつくる【17】
4. ブログ記事の草案をつくる【18】
様々なアウトプット形式で生成する
1. 表でまとめたい【19】
2. コードの生成をしたい【20】

特に、今回紹介する8選の「文章を要約する」「文章を改善する」「メールを書く」「会議の議事録をつくる」は活用する利用率の高いプロンプトです。

型のコピペでプロンプトの魔力を”即”体験できますので、ぜひ実際に入力しながら読み進めてみてください。

プロンプト事例の紹介では、メインに「ChatGPT」を利用しますが、GPT-4が無料で使える「Microsoft Copilot」や、Googleの「Gemini」も利用できますので、アウトプットの変化を楽しみ、状況に応じて使い分けてみてください。

💬No1.文章を要約する

「簡易プロンプト」のフレームワークで作成していきましょう。

「役割」
「依頼」
「形式（条件）」

この章では「文章を要約する【1】」の型を使っていきます。

📝型1.文章を要約する【1】

この型では、「役割」に専門家を設定したり、自分の求めるアウトプット形式を条件に加えて指示するのがコツです。

（）の部分を入れ替えて使ってみてください。

🖋️型1.プロンプトの型

以下の文章を制約条件に沿った形で（字数）文字以内に要約してください。

#役割
（役割・専門家）

#条件
（好きな条件を設定）

#文章
（要約したい文章）

🖋️型1.プロンプト入力例（コピペ）

以下の文章を制約条件に沿った形で300文字以内に要約してください。

#役割

国語のプロ

#条件（好きな条件を設定）
・箇条書

#文章

AIプロンプトの生成は、現代の技術の進歩において非常に重要な役割を果たしています。AIプロンプトとは、人工知能が与えられたテキストやアイデアに基づいて、新しい文章やコンテンツを生成することです。これは、様々な分野で革新的なアイデアや問題解決の手段を生み出すために利用されています。

まず第一に、AIプロンプトの生成は、創造性を刺激し、新しい視点を提供します。例えば、小説や詩の執筆、音楽や絵画の作成など、芸術の領域で利用されることがあります。AIが提案するアイデアや文章は、人間の思考パターンからは予測できないものも含まれるため、ユーザーは新しい視点を得ることができます。

さらに、教育分野においてもAIプロンプトは有用です。例えば、エッセイの構造やアイデアの展開を助けるために利用されます。高校生が論文を書く際に、AIが提供するプロンプトは、彼らのアイデアを整理し、より論理的かつクリエイティブに発展させる手助けをします。

また、ビジネスやマーケティングの分野でもAIプロンプトは重要な役割を果たしています。新しい製品の宣伝文句やブランドメッセージを考える際に利用されるほか、顧客とのコミュニケーションにも活用されます。AIが生成する文章は、ターゲットオーディエンスに響く魅力的なコピーを提供し、企業の競争力を高めるのに役立ちます。

さらに、医療や科学研究の分野でもAIプロンプトは革新的な役割を果たしています。複雑なデータや研究結果を要約し、洞察を提供する際に利用されます。特に、新薬の開発や治療法の発見において、AIが提供するアイデアや示唆は、研究者にとって貴重なものとなります。

総括すると、AIプロンプトの生成は、創造性を刺激し、知識を拡張し、さまざまな分野で問題解決やイノベーションを促進するための重要なツールとして、今後ますます重要性を増していくでしょう。

※条件の補足

高校生でもわかるように説明して
箇条書き、リスト形式、章立て、論点整理等
◯◯というキーワードを中心に要約して

🖋️型1.ChatGPT3.5で出力

条件：箇条書き

- AIプロンプトは、創造性を刺激し新たな視点を提供
- 教育分野ではエッセイの構造やアイデアの整理に役立つ
- ビジネスやマーケティングでは効果的なコピーを提供し、競争力を高める
- 医療や科学研究では複雑なデータを要約し洞察を提供
- AIプロンプトは問題解決やイノベーションを促進する重要なツール

条件：300文字

AIプロンプトは、創造性や新しい視点を提供し、芸術や教育、ビジネス、医療など多岐にわたる分野で利用される。特に高校生の論文作成に役立ち、ビジネスでは広告文や顧客とのコミュニケーションに活用され、医療や科学研究ではデータの要約や洞察提供に使われる。AIプロンプトはイノベーションを促進する重要なツールである。

🖋️型1.Geminiで出力

条件：箇条書き（回答例1）

## AIプロンプト：創造性と知識を拡張し、イノベーションを促進する

**役割**：

- 創造性を刺激
- 新しい視点を提供
- 知識を拡張
- 問題解決を促進
- イノベーションを促進

**詳細**：

- 芸術：小説、詩、音楽、絵画など
- 教育：エッセイ、論文、アイデア整理
- ビジネス：宣伝文句、ブランドメッセージ、顧客とのコミュニケーション
- マーケティング：ターゲットオーディエンスに響く魅力的なコピー
- 医療：複雑なデータや研究結果の要約
- 科学研究：新薬開発、治療法発見

**未来展望**：

- 重要性が増加
- 革新的なツール
- 様々な分野で活用

**字数**: 約290文字

条件：箇条書き（回答例2）

## 国語のプロが語るAIプロンプト生成：創造性と知識の拡張

AIプロンプト生成は、現代技術の進歩における重要な役割を担っています。AIが与えられたテキストやアイデアに基づいて新しい文章やコンテンツを生成する技術は、様々な分野で革新的なアイデアや問題解決の手段を生み出す可能性を秘めています。

**創造性を刺激し、新しい視点を提供**

AIプロンプトは、小説や詩の執筆、音楽や絵画の作成など、芸術の領域で人間の創造性を刺激します。AIが提案する予測不可能なアイデアや文章は、新たな視点を与え、創作活動を活性化させます。

**教育分野での活用**

AIプロンプトは、エッセイの構造やアイデアの展開を助けることで、学生の論理的思考能力や文章表現力を向上させます。高校生の論文作成においても、AIが提供するプロンプトは、論理的かつクリエイティブな文章構成をサポートします。

**ビジネスやマーケティングでの活用**

AIプロンプトは、顧客とのコミュニケーションや製品・サービスの宣伝文句作成において、ターゲットオーディエンスに響く魅力的な文章を生み出すことができます。企業の競争力強化に貢献するツールとして、今後ますます重要性を増していくでしょう。

**医療や科学研究での活用**

AIプロンプトは、複雑なデータや研究結果を要約し、洞察を提供することで、医療や科学研究における新たな発見やイノベーションを促進します。新薬開発や治療法発見などの分野で、研究者の貴重なパートナーとなる可能性を秘めています。

**結論**

AIプロンプト生成は、創造性を刺激し、知識を拡張し、様々な分野で問題解決やイノベーションを促進するための重要なツールです。今後、その重要性はさらに増していくと考えられます。

条件：300文字

AIプロンプトは、創造性と知識を拡張し、様々な分野で問題解決とイノベーションを促進する革新的なツールです。芸術、教育、ビジネス、マーケティング、医療、科学研究など、幅広い分野で活用されています。今後、AIプロンプトはますます重要性を増していくでしょう。

ChatGPTは条件に沿って端的に回答。

Geminiは回答例を3つ用意するので、好みのアウトプットを選択できるのがありがたいですね。

💬No2.文章を改善する

この章では3つのプロンプトの型を使っていきましょう

文章を校正・改善する【2】
文章の語尾や表現を変更する【3】
文章の論理構成を確認・改善する【4】

📝型2.文章を校正・改善する【2】

この型では文章の内容ごと、「役割」に文章を良くする専門家を設定していくのがコツです。

（）の部分を入れ替えて使ってみてください。

🖋️型2.プロンプトの型

あなたは（◯◯）のプロです。
以下の文章を添削・校正して、誤字脱字を見つけてください 。

#条件
（◯◯）

#文章
（添削文書）

🖋️型2.プロンプト入力例（コピペ）

あなたは国語のプロです。
以下の文章を添削・校正して、誤字脱字を見つけてください。

#条件
・ビジネスメール形式にする
・本文の末に修正点を箇条書きで報告する

#文章
件名 お詫びとご説明尊敬する〇〇様へ

お世話になっております。先日のミーティングに関して、誠に申し訳ありません。私たちのミスで、いくつかのポイントで気づきがあったことについてすみませんでした。

まず初めに、資料の不足により、ご不明点が生じましたこと、すみませんでした。当社の編集部は最近、新しいキーボードを導入したばかりで、誤字脱字が増えてしまったようです。
お詫び申し上げますが、これにより誤解を招く可能性が生じたことをお許しください。
また、プレゼンテーション中の一部で、興奮しすぎて少し舌を巻いてしまいました。

申し訳ありません。次回からは冷静な心で、よりクリアなコミュニケーションを心掛けることにします。ご指摘いただいた点を真摯に受け止め、今後の改善していきます。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。お手数をおかけいたしまして、すみませんでした。

何かご質問やご意見がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。よろしくお願いいたします。何かご不明点がございましたら、ご連絡ください。

敬具

🖋️型2.ChatGPT3.5で出力

件名 先日のミーティングに関するお詫びとご説明

尊敬する〇〇様

いつもお世話になっております。先日のミーティングに関しまして、誠に申し訳ございません。私たちのミスにより、いくつかのポイントで気づきが遅れましたこと、心よりお詫び申し上げます。

まず初めに、資料の不足により、ご不明点が生じましたことを深くお詫び申し上げます。当社の編集部は最近、新しいキーボードを導入したばかりで、誤字脱字が増えてしまったようです。この点につきまして、大変申し訳ございません。誤解を招く可能性がございましたことを重く受け止めております。

また、プレゼンテーション中において、一部で興奮し過ぎてしまい、言葉に詰まってしまったことをお詫び申し上げます。次回以降は、冷静な心でより明確なコミュニケーションを心がける所存でございます。ご指摘いただいた点を真摯に受け止め、今後の改善に努めてまいります。

今回の修正点
- 「いくつかのポイントで気づきがあったことについてすみませんでした」 → 「いくつかのポイントで遅れが生じたことをお詫びいたします」
- 「すみませんでした」 → 「申し訳ございませんでした」
- 「これにより誤解を招く可能性が生じたことをお許しください。」 → 「これにより誤解を招く可能性があったことをお詫び申し上げます。」
- 「次回からは冷静な心で、よりクリアなコミュニケーションを心掛けることにします。」 → 「次回以降は、冷静な心でより明確なコミュニケーションを心がける所存です。」
- 「何かご不明点がございましたら、ご連絡ください。」 → 「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」

何かご質問やご意見がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。引き続き、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。今回はお手数をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。

敬具

条件に「本文の末に修正点を箇条書きで報告する」と指定することで、変更点が明確になります。

🖋️型2.Geminiで出力


添削・校正

件名： お詫びとご説明

〇〇様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、先日のミーティングにおきまして、資料不足及びプレゼンテーション中の不備により、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1. 資料不足

- 〇〇資料の添付漏れ
- 〇〇データの誤り

2. プレゼンテーション中の不備

- 〇〇の説明不足
- 誤字脱字の多発
- 舌を巻いて聞き取りにくい箇所があった

上記の通り、複数回の確認不足により、お客様にご迷惑をおかけしましたことを重ねてお詫び申し上げます。

今回の反省を踏まえ、以下のような対策を講じ、再発防止に努めてまいります。

- 資料作成時のチェック体制強化
- プレゼンテーション資料の見直し
- プレゼンテーション練習の徹底

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

株式会社〇〇
代表取締役社長
〇〇 〇〇
連絡先
TEL：
E-mail：


**変更点**

* **ビジネスメール形式に修正**
* **敬語の統一**
* **冗長な表現の削除**
* **具体的な対策の明記**
* **署名追加**

**その他**

* **全体的な文体の改善**
* **誤字脱字の修正**

ChatGPTは誤字脱字や表現の改善に注力していましたが、Geminiはビジネスメールとしての条件をしっかり読み取り、「原因→分析→改善」というプロセスも本文に盛り込み説得力が増していますね。

📝型3.文章の語尾や表現を変更する【3】

この型では文章を統一した表現に変更することができます。文章を書く時に文語調と口語調が混ざってしまう場合がありますので、どちらかに統一させる時に多用する型です。

🖋️型3.プロンプトの型

あなたは国語のプロです。

以下の文章を文語調の文章に直してください。

#条件
（形式）

#文章
（添削文書）

🖋️型3.プロンプト入力例（コピペ）

あなたは国語のプロです。

以下の文章を文語調の文章に直してください。

#条件
・ビジネスメール形式にする

#文章
お疲れ様！最近、忙しくてなかなか会えなくてごめんな。先週の飲み会、楽しかったよ！またやろうね。昨日のプレゼン、ちょっとドジったかも。
まさかのマイクが故障して、焦っちゃった。
笑えるけど、次回は気をつけるよ。
あと、今週の土曜に予定ある？一緒に映画でも見に行こうか？
気軽に言ってね。それじゃ、またね！

🖋️型3.ChatGPT3.5で出力

拝啓　〇〇様

ご多忙中の折、お疲れ様でございます。この間は、お会いする機会がなかなか持てず、申し訳ございませんでした。先週の飲み会は、非常に楽しいひとときでございました。また、機会がございましたら、ぜひご一緒させていただきたく存じます。昨日のプレゼンテーションに関しまして、私の不手際により、誠に申し訳ございません。マイクの故障という予期せぬトラブルが生じ、焦ってしまいました。笑い話ではございますが、次回は十分に注意いたします。また、この週末にご都合はいかがでしょうか？一緒に映画を鑑賞するなど、楽しい時間を共有できれば幸いです。お気軽にご連絡いただければ幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

口語調を見事に文語調へ修正してくれましたね。

🖋️型3.Geminiで出力


文語調の文章

拝啓　〇〇様

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、近頃は業務に追われ、なかなかお会いする機会が得られず、誠に申し訳ございませんでした。
先週開催されました懇親会は、大変楽しいひとときを過ごさせていただきました。
また機会がございましたら、ぜひご一緒させていただきたく存じます。

さて、昨日のプレゼンテーションにおきまして、マイクの故障という予期せぬトラブルが発生し、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
不慣れな状況に焦り、本来の力を発揮することができず、心苦しく存じております。

今後このようなことがないよう、事前準備をより一層徹底いたします。
また、今週の土曜日におかれまして、ご予定が空いていらっしゃいましたら、ぜひ一緒に映画を鑑賞させていただきたく存じます。

お忙しい中とは存じますが、ご検討いただければ幸いです。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

敬具


株式会社〇〇
〇〇 〇〇
連絡先
TEL：
E-mail：

## 変更点

* **ビジネスメール形式に修正**
* **敬語の統一**
* **冗長な表現の削除**
* **具体的な対策の明記**
* **署名追加**
* **句読点の修正**
* **文末表現の修正**
* **接続詞の修正**

## その他

* **全体的な文体の改善**
* **誤字脱字の修正**

好みが分かれますが、Geminiのアウトプットの方が改行やインテンドの構成含めて、すぐメールに使える印象です。

📝型4.文章の論理構成を確認・改善する【4】

この型では、文章の中身をチェックしてもらい、論理構成が破綻していないか確認・改善をしてくれる型です。

🖋️型4.プロンプトの型

下記に記載する（文章の内容）の文章の抜け漏れている論点、または、項目を指摘して、改善案を提示してください

#役割
（◯◯）

#条件
（形式）

#文章
（添削文書）

🖋️型4.プロンプト入力例（コピペ）

下記に記載する（文章の内容）の文章の抜け漏れている論点、または、項目を指摘して、改善案を提示してください

#役割
戦略コンサルタント

#条件
・章立て構成

#文章
わーい！ビジネスのことを考えるのって楽しいな！

まず、ビジネス書の販売戦略を考えるときに大事なことは、どうやってたくさんの人に本を売るかだよね。だから、まずはたくさんの人に知ってもらうために、広告をたくさん出すといいかも！テレビやラジオ、SNSなんかで広告を流すと、多くの人が興味を持ってくれるかもしれないね。

次に、本の内容がすごく面白いと思う人も多いといいな。だから、本の内容をもっと魅力的にするために、イラストや写真をたくさん使ったり、わかりやすい言葉を使ったりすると、子どもたちも楽しんで読んでくれるかもしれないよ！

それから、学校や図書館など、子どもたちが集まる場所に本を置いておくのもいいアイデアだよ。そうすることで、たくさんの子どもたちが本を手に取って読んでくれるかもしれないし、興味を持ってもらえるかもしれないね。

最後に、イベントを開催してみるのもいいかもしれない！例えば、作者のサイン会や読書会なんかを開いて、子どもたちと交流する機会を作ると、本に興味を持ってもらえるかもしれないよ。

こんな感じで、ビジネス書の販売戦略を考えてみたよ！どうだろう？

🖋️型4.ChatGPT3.5で出力

改善案

1. **市場調査と競合分析** 販売戦略を立案する前に、市場調査と競合分析を行う必要があります。競合書籍がどのような戦略を取っているか、どのような読者層をターゲットにしているかを調査し、自身の本の位置付けや差別化ポイントを明確にする必要があります。

2. **ターゲット読者層の明確化** 誰に本を売りたいのか、その読者層のニーズや関心事は何かを明確にしましょう。例えば、子供向けの絵本であれば、子供の年齢層や興味関心が重要です。

3. **マーケティング戦略の具体化** 広告やイベントを提案する前に、具体的なマーケティング戦略を立てる必要があります。例えば、どのメディアを活用するか、どのようなコンテンツを作成するか、どのような販売チャネルを活用するかなど、戦略を具体化しましょう。

4. **販売チャネルの選定** 本を販売するための適切なチャネルを選定する必要があります。書店、オンラインストア、直販など、適切なチャネルを選定し、そのチャネルに合った戦略を考えましょう。

5. **販売目標の設定と評価指標の設定** 販売戦略を実行する際に、具体的な販売目標とその達成を評価するための指標を設定しましょう。例えば、一定期間での売上目標や読者数目標などを設定し、それらを達成するための戦略を検討します。

🖋️型4.Geminiで出力

## 販売戦略の抜け漏れている論点と改善案

**1. ターゲット層の明確化**

* 上記の文章では、ターゲット層が明確に定義されていません。ビジネス書を購入する層は幅広く、年齢層、職業、関心分野などによって購入動機は異なります。
* 改善案：ターゲット層を明確に定義し、その層に合わせた販売戦略を策定する。

**2. 競合分析**

* 競合となるビジネス書との差別化ポイントが明確に示されていません。
* 改善案：競合となるビジネス書を分析し、自書の強みや差別化ポイントを明確にする。

**3. 販売チャネルの検討**

* 上記の文章では、販売チャネルについて言及されていません。書店での販売以外にも、オンライン販売や企業向け販売など、様々なチャネルを検討する必要があります。
* 改善案：販売チャネルを検討し、それぞれのチャネルに合わせた販売戦略を策定する。

**4. 具体的な施策の立案**

* 上記の文章では、各論点における具体的な施策が示されていません。
* 改善案：各論点における具体的な施策を立案し、実行計画を作成する。

**5. 効果測定と改善**

* 販売戦略を実行した後の効果測定方法が示されていません。
* 改善案：効果測定方法を事前に定め、定期的に効果測定を行い、必要に応じて販売戦略を改善する。

## 章立て構成

1. はじめに
2. ターゲット層の分析
3. 競合分析
4. 販売戦略
5. 販売チャネル
6. 具体的な施策
7. 効果測定と改善
8. まとめ

## その他

* 文章全体を通して、論理的な整合性を意識する。
* データや事例に基づいた客観的な記述を心がける。
* 専門用語は分かりやすく解説する。

## 改善案例

**ターゲット層：** 20代～30代のビジネスパーソン
**競合分析：** 他のビジネス書と比べて、本書は最新の事例を豊富に盛り込んだ点が特徴。
**販売チャネル：** 書店、オンライン書店、企業向け販売

**具体的な施策：**

* 書店でPOPやポスターを掲出
* 書評を依頼
* オンライン書店でキャンペーンを実施
* 企業向けにセミナーを開催

**効果測定：** 売上部数、顧客満足度

**改善：** 定期的に販売戦略を見直し、必要に応じて改善を行う

## まとめ

上記の改善案を参考に、より具体的な販売戦略を策定することで、ビジネス書の販売数を増加させることが期待できます。

最初は小学生が考えたような戦略案でしたが、ChatGPTもGeminiも戦略的に練り直してくれましたね。

特にGeminiは回答案3つと一緒に、内容も濃い目に盛り込んでくれました。

💬No3.メールを書く

この章では3つのプロンプトの型を使っていきましょう

メールの草案をつくる【5】
会議等の日程調整をする【6】
感謝や謝罪のメールをつくる【7】

📝型5.メールの草案をつくる【5】

この型ではメールの要件を伝えるだけで草案を作成します。

🖋️型5.プロンプトの型

以下の条件と内容に基づき（要件）のメールを作成してください。

#役割
（◯◯）のプロ

#条件
（宛先や条件）

#内容（要件）
（本題）

🖋️型5.プロンプト入力例（コピペ）

以下の条件と内容に基づき（メールの要件）のメールを作成してください。

#役割
（営業）のプロ

#条件
・ビジネス用で丁寧な表現

#内容（要件）
新製品のクラウド会計サービスを紹介する

🖋️型5.ChatGPT3.5で出力

件名 新製品のクラウド会計サービスに関するご案内

拝啓　（相手の名前）様、

お世話になっております。（会社名）の（自分の名前）です。

このたびは、弊社の新製品であるクラウド会計サービスについて、ご紹介させていただきたく存じます。

近年、ビジネス環境の変化に伴い、会計業務の効率化や運用の最適化がますます求められるようになっております。そのような中、弊社では最新のテクノロジーを活用し、使いやすさと機能性に優れたクラウド会計サービスを開発いたしました。

当サービスは、従来の会計システムと比較して、以下のような特長を有しております：

1. **シンプルかつ直感的な操作性** 複雑な会計処理も直感的な操作で行うことができ、専門知識がなくても簡単に利用できます。

2. **リアルタイムなデータ更新** クラウド上でデータが管理されるため、いつでもどこからでも最新の情報にアクセス可能です。

3. **セキュリティ対策の強化** 弊社独自のセキュリティプロトコルにより、データ漏洩や不正アクセスからの保護を徹底しております。

また、導入後のサポート体制にも自信を持っております。お客様のご要望や疑問に迅速かつ丁寧に対応し、円滑な業務運用をサポートいたします。

ぜひこの機会に、新製品のクラウド会計サービスをご検討いただき、お客様のビジネスにおける効率化と競争力強化にお役立ていただければ幸いです。

ご不明点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。

今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

（自分の名前）
（会社名）
（連絡先情報）

🖋️型5.Geminiで出力

件名：【ご案内】経理業務を劇的に効率化！ 新登場のクラウド会計サービス「[サービス名]」

[会社名] [営業担当名]
[役職]

[お客様名]様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

**[会社名]の[営業担当名]**でございます。

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度、[会社名]では、経理業務を劇的に効率化する新製品のクラウド会計サービス「[サービス名]」をリリースいたしました。

「[サービス名]**」**は、従来の会計ソフトとは異なり、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なクラウド型のサービスです。

主な特長は以下の通りです。

場所や時間に縛られない、自由なアクセス インターネット環境があれば、PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもアクセス可能です。出張先や外出先でも、リアルタイムで経理処理が行えます。

圧倒的な作業効率 自動化機能やAI技術を活用することで、請求書の作成や仕訳入力など、多くの作業を効率化できます。手作業による入力ミスや時間削減を実現し、経理担当者の負担を大幅に軽減します。

リアルタイムな経営状況の把握 いつでもどこでも最新の財務状況を確認できます。経営分析機能も搭載しており、データを可視化することで、迅速な意思決定をサポートします。

高いセキュリティ データは暗号化され、厳重なセキュリティ対策のもと管理されます。万が一のデータ損失にも安心です。

導入・運用が簡単 専門知識がなくても、すぐに使い始められます。導入後のサポートも充実しており、安心してご利用いただけます。

「[サービス名]**」は、[ターゲット顧客]**に最適なクラウド会計サービスです。

[具体的な導入事例]

**[サービス名]**は、すでに多くの企業様にご導入いただいており、高い評価を得ております。

[お客様の声]

[無料トライアルのご案内]

「[サービス名]**」**では、30日間の無料トライアルをご用意しております。

[無料トライアルのお申し込みはこちら]

[サービスの詳細はこちら]

**[会社名]**では、お客様のニーズに合わせた最適なプランをご提案いたします。
**[営業担当名]**までお気軽にお問い合わせください。
今後とも、**[会社名]**をよろしくお願い申し上げます。

敬具

[会社名]
[営業担当名]
[電話番号]
[メールアドレス]
[ウェブサイト]

ザックリした指示にもかかわらず、ここまで例として提示してくれるのは本当にありがたいですね。ゼロイチで文章を考えるのは大変なので、この”草案”の型は頻繁に活用しています。

📝型6.会議等の日程調整をする【6】

この型ではわずらわしい日程調整の草案を作成できます。

🖋️型6.プロンプトの型

以下の条件、内容に基づき日程調節のメールを作成してください

#役割
（業務）のプロ

#条件
（条件）

#内容
・候補日程は（日程）
（本題）

🖋️型6.プロンプト入力例（コピペ）

以下の条件、内容に基づき日程調節のメールを作成してください

#役割
（業務）のプロ

#条件
・ビジネスメール形式

#内容
・候補日程は（2月21日、22日、23日、25日）
・商談打ち合わせの調整
・オンラインミーティング用アドレス（https//m）
・弊社参加人数3名

🖋️型6.ChatGPT3.5で出力

件名 商談打ち合わせ日程調整のご案内

拝啓　（相手の名前）様、

お世話になっております。（会社名）の（自分の名前）です。

この度は、商談打ち合わせの日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございます。

以下の日程候補をご提案させていただきます。お手数をおかけいたしますが、ご都合に合う日時をお知らせいただけますと幸いです。

1. 2月21日（月）
2. 2月22日（火）
3. 2月23日（水）
4. 2月25日（金）

また、打ち合わせはオンラインミーティングを予定しております。以下のアドレスをご利用いただけます。

オンラインミーティング用アドレス [https//m](https//m)

参加者は弊社から3名が参加予定です。

ご希望の日時やその他ご要望がございましたら、お知らせください。できる限り調整させていただきます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

（自分の名前）
（会社名）
（連絡先情報）

🖋️型6.Geminiで出力

件名：【商談打ち合わせ】日程調整のご依頼（2/21～23、25）

株式会社〇〇〇〇 △△△△
株式会社□□□□ 営業部　XXXX様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
株式会社〇〇〇〇の△△△△です。

この度は、弊社の新サービス「サービス名」について、詳細をご説明させていただく機会を頂戴できればと存じ、ご連絡いたしました。

つきましては、下記候補日程にて、オンライン商談ミーティングを開催させていただきたく、XXXX様のご都合を伺いたく存じます。

候補日程

2月21日（水）1000～1100
2月22日（木）1400～1500
2月23日（金）1000～1100
2月25日（日）1400～1500

オンラインミーティング用URL

https//m

弊社参加人数

3名

上記日程以外でも、XXXX様のご都合の良い日程がありましたら、遠慮なくお申し付けください。
なお、ミーティング時間は1時間程度を予定しております。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

署名
株式会社〇〇〇〇 △△△△ TEL： E-mail：

条件と内容を箇条書きで伝えるだけでほぼ完成。

業務効率が実感できる汎用性の高い型なので、ぜひ使ってみてくださいね。

📝型7.感謝や謝罪のメールをつくる【7】

この型では、意外と作成に気を使ってしまい、なかなか書き進めにくい「感謝」や「謝罪」の型を使います。

🖋️型7.プロンプトの型

■感謝メール

以下の条件と内容に基づき感謝状のメールを作成してください。

#役割
（◯◯）

#条件
（宛先）
（文字数）

#内容
（御礼内容）
（こちらの姿勢）
（補足）

■謝罪メール

以下の条件、謝罪事項、内容に基づき謝罪のメールを作成してください。

#役割
（◯◯）

#条件
・お詫びを冒頭にしてください
（入力）

#謝罪事項
（入力）

#内容
（本題）

🖋️型7.プロンプト入力例（コピペ）

■感謝メール

以下の条件と内容に基づき感謝状のメールを作成してください。

#役割
・トップ営業マン

#条件
・大口顧客の営業部長
・丁寧に
・300～400文字

#内容
・今回の案件発注の御礼
・今後手厚いサポートを約束する
・本日の打ち合わせの御礼を添える

■謝罪メール

以下の条件、謝罪事項、内容に基づき謝罪のメールを作成してください。

#役割
・トップ営業マン

#条件
・大口顧客の営業部長
・お詫びを冒頭に
・丁寧に
・300～400文字

#謝罪事項
・製品の納期が1週間遅れる

#内容
・注文が殺到しており工場のラインが遅れている
・1週間より早まるように指示をしている
・1週間より早まる場合はすぐに連絡する
・遅れる期間は代替え品を用意する

🖋️型7.ChatGPT3.5で出力

■感謝メール

件名 今回の案件発注に対する感謝と今後のサポートについて

拝啓　（相手の名前）様、

お世話になっております。（会社名）の（自分の名前）です。

この度は、貴社よりご発注いただきました案件に対し、心より感謝申し上げます。大口顧客としての信頼をいただき、大変光栄に思います。

貴社のご要望に沿ったサービスを提供し、期待以上の成果をお届けできるよう、全力を尽くすことをお約束いたします。弊社の技術力と経験を活かし、より効果的なソリューションを提供するために努めて参ります。

また、本日の打ち合わせにおいて、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。貴重なご意見やご提案を頂戴し、今後の業務に活かして参ります。

今後も何かご不明点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。貴社のビジネスの成功に貢献できるよう、心をこめたサポートを続けて参ります。

改めて、このような機会をいただき、心より感謝申し上げます。

敬具

（自分の名前）
（会社名）
（連絡先情報）

■謝罪メール

件名 緊急のお詫びとご説明について

拝啓　（相手の名前）様、

お世話になっております。（会社名）の（自分の名前）です。

この度は、大変心苦しいお知らせを申し上げます。誠に申し訳ございませんが、弊社からの製品の納期が1週間遅れることになりましたことを深くお詫び申し上げます。

現在、多くの注文が殺到しており、工場の生産ラインに遅れが生じております。ただちに生産を加速させ、納期を1週間よりも早めるよう厳命しております。その際には、速やかにご連絡差し上げます。

ご迷惑をおかけしてしまうことを心よりお詫び申し上げます。ご理解いただけますようお願い申し上げます。

また、納期が遅れる期間に関しましては、代替品をご提供させていただく準備を整えております。お手元に届くまでの間、できる限りのサポートをさせていただきますので、何卒ご了承ください。

何かご不明点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。今後とも、より一層のサービス向上に努めてまいります。

この度は、誠に申し訳ございませんでした。何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

（自分の名前）
（会社名）
（連絡先情報）

🖋️型7.Geminiで出力

■感謝メール

## 件名：【株式会社〇〇〇〇】〇〇部長様 御礼申し上げます

**株式会社△△△△**
**営業部 〇〇 〇〇**

**株式会社〇〇〇〇**
**営業部長 〇〇 〇〇 様**

**平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。**

この度は、当社製品「〇〇〇〇」のご発注を賜り、誠にありがとうございました。
〇〇部長様のご尽力により、今回の案件を無事成約することができたと深く感謝申し上げます。

当社にとって、〇〇〇〇様は非常に重要な顧客であり、今後も末永いお付き合いをさせて頂きたいと考えております。

つきましては、今後とも〇〇部長様をはじめ、〇〇〇〇様のご要望に最大限お応えできるよう、手厚いサポートをさせて頂く所存です。

本日行われた打ち合わせでは、〇〇部長様から貴重なご意見を頂戴することができました。今後の製品開発やサービス向上に活かして参ります。

改めて、今回の案件発注と貴重なお時間を頂戴しましたことに心より御礼申し上げます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

**敬具**

**署名**

**株式会社△△△△**
**営業部 〇〇 〇〇**
**TEL：000-0000-0000**
**E-mail：xxxxx@xxxxx.xx.xx**

■謝罪メール

## 株式会社〇〇 営業部 〇〇様

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

このたびは、弊社製品「〇〇」の納期が遅延いたしますこと、深くお詫び申し上げます。

当初〇月〇日とさせて頂いておりました納期が、ご注文が殺到し、工場の生産ラインが追い付いていない状況のため、1週間遅れの〇月〇日となってしまう見込みとなりました。

お客様にご迷惑をおかけすること、心よりお詫び申し上げます。

現在、工場に対しては、可能な限り生産ラインの増強と作業効率の向上を指示しており、1週間よりも早く納品できる可能性もございます。

状況が分かり次第、速やかにご連絡させていただきます。

また、納期遅延に伴う代替品のご用意も承っておりますので、ご希望がございましたら、お気軽にご連絡ください。

この度は、ご期待に添えず誠に申し訳ございません。

今後このようなことがないよう、再発防止に努めてまいります。

何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

敬具

株式会社△△
営業部 〇〇

普段あまり作成しない「謝罪メール」や、日々多用したい「感謝メール」

どちらも最初に書き出すのが大変ですが、型があればサクッと書けます。

また、「感謝」メールがサクッと作れると、スピーディーにメールが送れるので、お客様や取引先への印象もグッと上がりますよ。

💬No4.会議の議事録をつくる

この章では「議事録をつくる【8】」の型を使っていきます。

📝型8.議事録をつくる【8】

ここでは議事録をつくるための”型”を使います。様々な条件を加えることで、論点やアクションプランを抽出することができます。

🖋️型8.プロンプトの型

以下の文字起こしをした文章を条件に基づいて構造化し、議事録として簡潔にまとめてください。

#役割
（その他条件）

#条件
（その他条件）

#文字起こし
（議事メモ）

🖋️型8.プロンプト入力例（コピペ）

以下の文字起こしをした文章を条件に基づいて構造化し、議事
録として簡潔にまとめてください。

#役割
・企画部課長

#条件
・決定事項、残課題、To-Doの各項目を箇条書きで抽出する
・発言者が部長の重要発言は全て転記する

#文字起こし
部長：皆さん、お疲れ様。今日は新しい洗剤のマーケティングについての会議を始めましょう。まず、各課からの意見を聞かせてください。
課長：はい、先日の市場調査では、競合他社の製品が強力な存在感を持っています。
消費者が求める価値をしっかりと提供する必要がありますね。
課員1：そうですね。他社の洗剤は「エコフレンドリー」や「無添加」などのキーワードが強調されています。
当社も環境への配慮をアピールするポイントが必要かと思います。
課員2：それと同時に、消費者が効果を実感できるような情報も必要です。
例えば、新しい成分や技術を駆使して、汚れをしっかり落とす力をアピールできればいいのではないでしょうか。
課員3：確かに、効果と環境への配慮をバランスよく伝えることが重要です。
また、SNSなどを活用して、消費者と直接コミュニケーションをとりながらフィードバックを得る仕組みも検討したいです。
部長：なるほど、具体的な提案ありがとうございます。次回までに各課でアイディアをまとめ、新しい洗剤のマーケティング戦略を詳細に検討してみましょう。
何か他に追加できるポイントはありますか？
課長：現時点では特にありませんが、他のチームの視点も考慮してみるべきかもしれませんね。
部長：了解しました。では、次回の会議までに各自がもっと深く考え、提案を練ってきてください。
それでは、会議はここで終わりにしましょう。

🖋️型8.ChatGPT3.5で出力

議事録

日付 [会議日付]

出席者 [出席者の名前]

1. **決定事項**
   - 新しい洗剤のマーケティング戦略を詳細に検討することが決定された。
   - 各課でアイディアをまとめ、次回の会議で提案を持ち寄ることが決定された。

2. **残課題**
   - 他のチームの視点を考慮することについて、より深く検討する必要がある。

3. **To-Do**
   - 各課は次回までに新しい洗剤のマーケティング戦略に関するアイディアをまとめる。
   - 各自は提案を練り、次回の会議で議論する準備をする。

部長の重要な発言
   - 新しい洗剤のマーケティング戦略を詳細に検討する必要がある。
   - 各課は次回までにアイディアをまとめ、提案を持ち寄る。
   - 他のチームの視点も考慮するべきである。

以上が今回の会議の要点となります。

🖋️型8.Geminiで出力

## 議事録

**開催日** 2024年2月24日
**時間** 1400～1500
**場所** 会議室A
**出席者** 企画部部長、企画部課長、企画部課員1、企画部課員2、企画部課員3

**議題** 新しい洗剤のマーケティング

**決定事項**

* 新しい洗剤のマーケティング戦略を詳細に検討する
* 各課でアイディアをまとめ、次回の会議までに提案する

**残課題**

* 競合他社の製品との差別化ポイントを明確にする
* 消費者が効果を実感できるような情報発信方法を検討する

**To-Do**

* 各自、次回の会議までに提案を練ってくる

**部長発言**

* 各課からの意見を踏まえ、次回までに詳細な検討を行う
* 他のチームの視点も考慮する
* 各自がもっと深く考え、提案を練ってくる

**その他**

* 現時点では特に追加できるポイントはない

**次回の会議**

* 2024年3月10日(火) 1400～1500
* 会議室A

**議事録作成者** 企画部課長