user【週刊】今日から始めるAI生活search
Gemini Deep ResearchのWorkspace統合で変わる働き方|Gmail・Driveと連携して企画書作成からメルマガ文体再現まで実践ガイド
Gemini Deep ResearchがWorkspace統合で働き方が劇的進化!Gmail・Driveを横断分析し、AIと対話しながら企画をブラッシュアップする5ステップを詳細解説。合わせてメルマガ文体の完全再現の裏技も公開!メタプロンプト作成、上級テクニックまで、実務で使える完全マニュアル
like
7
link

こんにちは!テツメモです。

皆さんは、こんな悩みを抱えていませんか?

  • 過去のメールやドキュメントを探すのに何時間も費やして、肝心のリサーチや分析に時間が使えない
  • 競合分析や市場調査をしたいけど、Web情報と社内資料を手動で突き合わせるのが大変すぎる
  • プロジェクトの進捗確認のために、Gmail、Chat、Driveをバラバラに検索して情報をまとめる作業に疲れ果てている

このような悩みを抱えているビジネスパーソンやコンテンツクリエイターは、本当に多いです。私も、以前は同じ悩みを抱えていました。


今回は、これらの課題を一気に解決する「Gemini Deep ResearchのWorkspace統合」を紹介します。


2025年11月5日、Googleが「最もリクエストの多かった機能の1つ」として発表したこのアップデートは、まさに衝撃的です。Gemini Deep Researchが、あなたのGmail、Drive(Docs、Slides、Sheets、PDF含む)、Google Chatと直接連携し、Web情報と社内情報を横断的に分析して、包括的なレポートを自動生成してくれるようになったんです。

実際に私がこの機能を試したところ、これまで半日かかっていた競合分析レポートが、わずか10分程度で完成しました。しかも、Web上の最新情報と、社内のDriveに保存していた過去の戦略メモを自動的にクロスリファレンスして、「我が社の戦略的優位性と弱点」まで分析してくれたんです。

これは、単なる検索ツールの進化ではありません。あなた専用の「パーソナル・リサーチ・アシスタント」が誕生したと言っても過言ではないでしょう。

📖 この記事を読むことで得られる3つのメリット

この記事を読むことで、以下の3つのメリットが得られます。

1. 【無料エリア】Deep ResearchのWorkspace統合の全体像を理解できる

無料エリアでは、以下の内容を解説します。

  • そもそもDeep Researchって何?という基礎知識
  • 今回のWorkspace統合で何が変わったのか?
  • 使い方は超シンプル!30秒で始められるスタートガイド
  • 5つの職種別活用事例(プロジェクトマネージャー、営業、マーケター、管理部門、パーソナルユース)
  • Deep Researchを繰り返してレポートをブラッシュアップする実践的な流れ
  • 正しく使いこなすための注意点と限界

実際にどんな場面で使えるのか、具体的な活用事例を見ることで、「ああ、自分の仕事でも使えそうだな」と具体的にイメージできるようになります。

2. 【有料エリア】新規事業企画をDeep Researchでブラッシュアップする完全ガイドを入手できる

有料エリアでは、架空の新規事業「AIチューバー伴走型ダイエットアプリ」を題材に、Deep Researchを活用して企画書をステップバイステップでブラッシュアップしていく実践的な手法を公開します。


この手法は、Deep Researchをただ1回実行して終わりではなく、議論を元に繰り返しDeep Researchを実行し、最終的にはアウトプットを包括してWebリサーチをせずにDeep Researchの「深さ」を活用してレポートを仕上げるという、段階的な企画ブラッシュアップ手法です。(私が実務で使ってます!)

  • SOW(作業範囲記述書)Gemで壁打ちして企画をブラッシュアップ
  • Deep Research用のプロンプトをAIに作成してもらう方法
  • 架空の新規事業メンバーに議論してもらい、Deep Researchの結果にツッコミを入れてもらう会議の開催
  • 会議結果を元に、再度Deep Researchを実行してブラッシュアップ
  • 最終的に経営者向けの完成度の高いアウトプットに仕上げる

これらの具体的なプロンプト例とGemini会話リンクを全て公開します。あなたも同じ流れで、自分の企画をブラッシュアップできるようになります。

3. 【有料エリア】メールマガジンの文体・構成を完全再現するメタプロンプト作成手法が身につく

有料エリアでは、さらに実用的なテクニックとして、「特定のメールアドレスから届いたメールマガジンの文体、改行、構成などを再現するためのメタプロンプト作成手法」を紹介します。

「こんな文体や流れでメールマガジンが書けたら良いな」ということが実現できます。

  • 特定のメールアドレスを指定して、Gmailから過去6ヶ月分のメールを調査
  • Deep Researchが文体、構成パターンを分析
  • 完全再現できるメタプロンプトを作成
  • テーマを投げるだけで、その文体・構成で記事が書ける

この手法をマスターすれば、あなたは単に「Deep Researchを使う人」から「Deep Researchを使いこなす人」に成長できます。そして、自分のビジネスに合わせて、最適なワークフローを作れるようになります。

🎯 この記事の対象読者

この記事は、以下のような方に特におすすめです。

  • ビジネスパーソン リサーチや分析業務を効率化したい、プロジェクト管理や営業活動で情報を素早く整理したい
  • 企業のマーケティング担当者 競合分析や市場調査を効率化したい、限られたリソースで質の高いレポートを作成したい
  • 新規事業担当者 企画書作成やビジネスモデル検証を効率化したい、経営層へのプレゼン資料を短時間で準備したい
  • コンテンツクリエイター メールマガジンやブログ記事の執筆を効率化したい、文体の一貫性を保ちたい
  • AIに興味がある人 最新のAI活用事例を学びたい、実践的なプロンプトエンジニアリングを身につけたい

もし、あなたが「情報収集と分析に時間がかかりすぎて困っている」「もっと効率的にリサーチ業務を進めたい」と思っているなら、この記事はあなたのためのものです。

📌 この記事の使い方

この記事は長文です。一度に全部読むのは大変だと思います。

ですので、ブックマークして、時間があるときに少しずつ読むことをおすすめします。

また、有料エリアでは、実際のGemini会話リンクやプロンプト例を豊富に公開しています。これをコピーして、実際にGemini Deep Researchで試してみてください。実際に使ってみることで、理解が深まります。

それでは、早速始めましょう。

🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:この記事は、「読む」だけでなく「実践する」ことを前提に書かれています。無料エリアで基礎を理解したら、すぐにGemini Deep Researchを開いて試してみてください。実際に触ってみることで、「ああ、こういうことか!」という腹落ち感が得られます。そのプロセスが、あなたを「Deep Researchマスター」に成長させます。

🔍 そもそもDeep Researchって何?

新Deep Research_002.png.webp

さて、いきなり「Gemini Deep ResearchがWorkspaceと統合!」と言われても、「そもそもDeep Researchって何?」という方も多いと思います。

安心してください。ここでは、Deep Researchの基本概念を、誰でも理解できるように解説していきます。

Deep Researchは「AIリサーチアシスタント」

ざっくり言うと、Deep Researchは「あなたの代わりにリサーチして、詳細なレポートを作成してくれるAIアシスタント」です。

従来のGoogle検索やChatGPTとの最大の違いは、「検索」ではなく「調査・分析・レポート作成」まで一貫して行ってくれるという点です。

例えば、従来の検索では、こんな感じでしたよね:

  1. Google検索で「競合企業A 最新動向」と検索
  2. 検索結果から10個くらいのサイトを開いて読む
  3. 重要な情報をメモやドキュメントにコピペ
  4. 別のキーワードで再度検索
  5. また10個くらいのサイトを開いて読む
  6. 情報を整理してレポートにまとめる

これ、最低でも2〜3時間かかります。しかも、どのサイトを読むべきか、どの情報が信頼できるか、自分で判断しなければなりません。

でも、Deep Researchなら、プロンプトを1つ入力するだけで、AIが数分〜10分程度で詳細なレポートを作成してくれるんです。


💡応用するとこんな活用方法も… ↓

Deep Researchの3ステップの仕組み

新Deep Research_003.png.webp

Deep Researchは、以下の3ステップで動作します。

ステップ1:リサーチプランの自動作成

新Deep Research_004.png.webp

あなたが調査したい内容をプロンプトとして入力すると、Geminiは即座に回答せず、まず「リサーチプラン(調査計画)」を作成して提示します。

例えば、「競合企業Aの最新マーケティング戦略を調査してください」と入力すると、Geminiはこんな感じのリサーチプランを提示してくれます

  • 競合企業Aの公式サイトとプレスリリースを調査
  • 最新の広告キャンペーンとSNS戦略を分析
  • 業界メディアの記事とアナリストレポートを収集
  • 使用しているマーケティングチャネルと予算を推定

このプランを見て、「ああ、こういう観点で調査してくれるんだな」と事前に確認できるんです。

ステップ2:承認または編集

ユーザーはそのプランを「承認(リサーチを開始)」するか、必要に応じて「編集」できます。

例えば、「SNS戦略は不要。代わりに価格戦略に焦点を当ててください」と修正指示を出せば、AIはプランを調整してくれます。

これは、AIを「ツール」として使うのではなく、「部下(エージェント)」として使うという新しい体験です。

ステップ3:自動リサーチとレポート生成

プランを承認すると、AIが自律的にWeb全体を調査し始めます。

リアルタイムで「調査済みウェブサイト数」や「進捗状況」が表示され、数分〜10分程度で、引用(出典リンク)付きの詳細なレポートが生成されます。

このレポートには、調査結果だけでなく、AIが参照した全てのウェブサイトへの直接リンクが明記されているので、「本当にこの情報は正しいのか?」と疑問に思ったら、すぐに元のソースを確認できます。

従来の検索との違い:「検索」vs「調査・分析・レポート作成」

ここで、従来の検索とDeep Researchの違いを整理しましょう。

従来の検索(Google検索、ChatGPT):

  • あなたが「キーワード」を入力
  • AIが「関連情報」を提示
  • あなたが「情報を読んで、整理して、まとめる」

Deep Research:

  • あなたが「調査テーマ」を入力
  • AIが「リサーチプランを作成」
  • あなたが「プランを承認・編集」
  • AIが「自律的に調査・分析・レポート作成」

つまり、Deep Researchは、「情報を探す」から「情報を分析してレポートにまとめる」までの全プロセスを代行してくれるんです。

なぜビジネスパーソンに必要なのか?

現代のビジネスパーソンは、情報過多の時代に生きています。

競合分析、市場調査、プロジェクト進捗確認、顧客情報の整理...。やるべきリサーチ業務は山ほどあるのに、時間は限られている。

Deep Researchは、「情報を探す時間」を劇的に短縮し、「情報を基に意思決定する時間」を増やしてくれるツールなんです。

しかも、今回のWorkspace統合により、Web情報だけでなく、あなたのGmail、Drive、Chatの情報まで横断的に分析してくれるようになりました。

これは、単なる「検索ツールの進化」ではなく、「あなた専用のパーソナル・リサーチ・アシスタント」の誕生と言っても過言ではありません。

次のセクションでは、今回のWorkspace統合で何が変わったのか、詳しく見ていきましょう。


🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:Deep Researchは「魔法の杖」ではありません。AIが提示したレポートを鵜呑みにせず、引用リンクを確認して「ファクトチェック」する習慣をつけましょう。あなたの新しい仕事は「ゼロからのリサーチ」ではなく、「AIが提示した結論を検証する」という、高度に効率化された作業です。これが、AI時代の新しいリサーチスタイルなんです。

⚡ 何が進化したの?Workspace統合の衝撃

新Deep Research_005.png.webp

前のセクションでDeep Researchの基本を理解していただけたと思います。でも、「それって今までもできたんじゃないの?」と思った方もいるかもしれません。

そうなんです。Deep Research自体は、2024年12月から提供されていました。でも、今回のアップデートは、その次元が全く違うんです。

今回のアップデート:「Web情報」+「あなたの社内情報」

2025年11月5日、Googleが「最もリクエストの多かった機能の1つ」として発表したのが、Deep ResearchとGoogle Workspaceの統合です。

具体的には、Deep Researchが以下のソースと連携できるようになりました:

  • Gmail - あなたのメールボックス全体
  • Drive - Docs、Slides、Sheets、PDFを含む全てのファイル
  • Google Chat - チームとのチャット履歴
  • Search(Web) - 従来通りのWeb検索

これまでのDeep Researchは、Web情報のみを調査対象としていました。でも、今回のアップデートで、Web情報と社内情報を横断的に分析して、統合レポートを作成できるようになったんです。

Before/After:何が変わったのか?

具体例で見てみましょう。あなたが「競合企業Aとの比較分析レポート」を作成する場合です。

Before(従来のDeep Research)

  1. Deep Researchで「競合企業Aの最新動向」を調査
  2. Web情報を基にしたレポートが生成される
  3. 別途、Driveから「自社の戦略メモ」を探す
  4. Gmailから「競合企業Aに関するメール」を検索
  5. Chatから「チームの議論」を探す
  6. これら全ての情報を手動で突き合わせて、最終レポートを作成

この作業、最低でも半日かかります。しかも、情報の整合性を保つのが大変で、「あれ、このメールに書いてあった情報、レポートに入れ忘れた...」なんてことも起こりがち。

After(Workspace統合後のDeep Research)

  1. Deep Researchで「競合企業Aとの比較分析」を指示
  2. ソースとして「Search」「Gmail」「Drive」「Chat」を選択
  3. プロンプトに「Driveの『自社戦略メモ』と、Gmailの『競合企業A』関連メール、Chatの議論を参照して、Web上の最新情報と比較分析してください」と入力
  4. 数分〜10分で、Web情報と社内情報を統合した包括的なレポートが完成

この差、わかりますか?

「半日かかっていた作業が、10分で完了する」んです。しかも、全ての情報源が引用リンク付きで明記されているので、後から確認するのも簡単。

「クロスリファレンス」という革命

今回のアップデートの真価は、「クロスリファレンス(相互参照)」にあります。

例えば、こんな使い方ができます:

プロンプト例:

競合企業Aの最新マーケティングキャンペーンについてWeb検索し、使用チャネルと主要メッセージを特定してください。その結果を、私のDrive内にある「自社Q4戦略メモ」と照合し、我々の戦略と重複する領域、および彼らが見逃している独自の機会について分析レポートを作成してください。

このプロンプトを実行すると、AIは以下のことを自動で行います:

  1. Web上で競合企業Aの最新キャンペーンを調査
  2. あなたのDrive内の「自社Q4戦略メモ」を読み込む
  3. 両者を比較分析して、重複領域と独自機会を特定
  4. 統合レポートを生成

これ、従来なら「リサーチ担当者」と「戦略担当者」が協力して、丸1日かけてやっていた作業です。それが、10分で完了する。

「あなた専用のパーソナル・リサーチ・アシスタント」

今回のアップデートで、Deep Researchは単なる「Web検索ツール」から、「あなた専用のパーソナル・リサーチ・アシスタント」に進化しました。

なぜなら、あなたのGmail、Drive、Chatの情報を理解しているのは、あなただけのDeep Researchだからです。


同じプロンプトを入力しても、あなたのDeep Researchと、同僚のDeep Researchでは、全く異なるレポートが生成されます。なぜなら、参照する社内情報が異なるからです。

これは、「AIが、あなたの文脈(コンテキスト)を理解する」という、AI活用の新しいステージに入ったことを意味します。


💡AI時代に重要なのは「コンテキスト」 ↓

対象ユーザー:Gemini ProおよびUltraユーザー

この強力なWorkspace統合機能は、Gemini ProおよびUltraユーザーに提供されています。

デスクトップ版では既に利用可能で、モバイル版も数日以内にロールアウト予定です。

なお、Deep Research自体は無料ユーザーも利用できますが、今回のWorkspace統合(Gmail、Drive、Chatのコンテキスト利用)は、ProおよびUltraプランの機能となります。

次のセクションでは、実際にどうやって使うのか、30秒で始められるスタートガイドを紹介します。


🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:Workspace統合の真価は、「情報を探す時間」をゼロにすることです。これまで「あのメール、どこだっけ?」「あの資料、どのフォルダだっけ?」と探していた時間が、全て「意思決定する時間」に変わります。これは、働き方の革命です。あなたの仕事の価値は、「情報を集めること」から「情報を基に判断すること」へとシフトするんです。

🎬 使い方は超シンプル!30秒スタートガイド

「すごいのはわかったけど、設定が複雑なんじゃないの?」と思った方、安心してください。

この新機能の利用開始は、驚くほど簡単です。複雑な設定は一切不要です。

たった3ステップで始められる

ステップ1:デスクトップ版Geminiで「Deep Research」を選択

新Deep Research_003.png.webp

まず、デスクトップ版のGemini(gemini.google.com)を開きます。

画面上部にあるモデル選択箇所、またはプロンプト入力欄の近くにある「ツール」(Tools)メニューを選択し、「ディープリサーチ」(Deep Research)をクリックします。

これだけで、Deep Researchモードに切り替わります。

ステップ2:ソースを選択(ここが重要!)

新Deep Research_002.png.webp

「ディープリサーチ」を選択すると、「ソース」(Sources)を選択する新しいドロップダウンメニューが表示されます。

ここで、Geminiに分析を許可する範囲を指定します:

  • Search(ウェブ検索) - 従来通りのWeb情報
  • Gmail - あなたのメールボックス
  • Drive - Docs、Sheets、Slides、PDFを含む全てのファイル
  • Chat - Google Chatの会話履歴

ここでGmailやDriveを選択することが、AIにあなたのワークスペースへの「アクセスキー」を渡す行為となります。

例えば、Web情報と社内資料を両方使いたい場合は、「Search」「Gmail」「Drive」「Chat」の全てにチェックを入れます。Web情報だけでいい場合は、「Search」のみを選択します。

ステップ3:プロンプト入力→リサーチプラン確認→実行

ソースを選択したら、あとは調査したい内容をプロンプトとして入力するだけです。

例えば:

競合企業Aの最新マーケティング戦略について調査してください。Drive内の「自社Q4戦略メモ」と比較し、我々の強みと弱みを分析してください。

プロンプトを入力すると、Geminiは即座に回答せず、まず「リサーチプラン(調査計画)」を作成して提示します。

このプランを確認して、問題なければ「リサーチを開始」ボタンをクリック。必要に応じて、プランを編集することもできます。

あとは、AIが自律的に調査を開始します。リアルタイムで「調査済みウェブサイト数」や「進捗状況」が表示され、数分〜10分程度で、引用付きの詳細なレポートが完成します。

モバイル版も数日以内に対応予定

現在、この機能はデスクトップ版で利用可能ですが、モバイル版も数日以内にロールアウト予定です。

つまり、スマートフォンやタブレットからも、同じようにWorkspace統合されたDeep Researchを使えるようになります。

外出先でも、移動中でも、あなた専用のAIリサーチャーが働いてくれるんです。

今すぐ試してみよう

設定は以上です。本当に30秒で始められますよね。

難しいことは何もありません。「Deep Researchを選択」→「ソースを選択」→「プロンプト入力」の3ステップだけです。

この記事を読み終わったら、ぜひ一度試してみてください。実際に使ってみることで、「ああ、こういうことか!」という腹落ち感が得られます。

次のセクションでは、実際にどんな場面で使えるのか、5つの職種別活用事例を紹介します。


🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:最初は「Search」だけを選択して、Web情報のみでDeep Researchを試してみるのがおすすめです。その後、「Gmail」や「Drive」を追加して、社内情報との統合を体験してみてください。段階的に試すことで、この機能の価値が実感できます。いきなり全部のソースを選択すると、逆に混乱するかもしれません。まずは小さく始めて、徐々に広げていきましょう。

💼 実際の活用事例を見てみよう(基本編)

使い方がわかったところで、「じゃあ、実際にどんな場面で使えるの?」という疑問が湧いてきますよね。

ここでは、5つの職種別に、具体的な活用事例を紹介します。Before/After形式で見ることで、「ああ、自分の仕事でも使えそうだな」と具体的にイメージできるはずです。

この機能の真価:「公開情報」と「非公開情報」の組み合わせ

まず、この機能の真価を理解しておきましょう。

それは、公開情報(Web)とあなたの非公開情報(Gmail、Drive、Chat)を組み合わせることができるという点です。

従来のAIツールは、Web情報しか扱えませんでした。でも、Deep ResearchのWorkspace統合により、あなたの日常業務がどのように激変するか、具体的なBefore/Afterと即戦力プロンプトを示します。

Before/After:AI導入の効果を実感しよう

以下の表で、5つの職種における従来の課題と、Deep Researchによる解決策を比較してみましょう。

職種

これまでの課題(Before)

Deep Researchによる解決(After)

プロジェクトマネージャー

会議前にGmail、Chat、Driveを個別に検索し、進捗、課題、決定事項を手動でコピペしてまとめていた。

AIが全ソースを横断的に読み込み、「プロジェクトの現状サマリーと要対応タスク」を数分で自動レポート。会議準備が不要になる。

営業担当者

明日の重要商談。過去のメール履歴(Gmail)と提案書(Drive)を探し出し、さらに顧客の最新IR情報(Web)を別途検索。3つの情報を頭の中で統合していた。

AIが「Gmail」「Drive」「Web」の3つを同時に分析。顧客の懸念事項、過去の合意内容、最新の経営状況を統合した「商談ブリーフィング資料」を自動生成。

マーケター

競合分析レポート作成時、Webで最新機能や価格を調べ、それを社内の戦略メモ(Drive)やChatの議論と「手動で」突き合わせていた。

AIがWeb調査と社内文書(Drive/Chat)のクロス参照を自動化。「競合製品Bと比較した際の、我が社の戦略的優位性と弱点」を分析したレポートを生成する。

管理部門・経理

特定ベンダーへの支払い確認。Gmailで「請求書」と検索し、大量のメールからPDFを探す。契約条件はDriveの別フォルダから「契約書」を探し、目視で確認していた。

AIがGmailの添付PDF(請求書)をすべて検索・集計し、Drive内の契約書本文(PDF)を読み取り、支払い総額と契約条件を瞬時にリストアップする。

全員(パーソナルユース)

過去の資料探し。「確か、マルウェアに関する良いプレゼン資料がDriveにあったはず...」とフォルダを掘り起こし、見つけた資料から手動で内容をコピペしていた。

AIがDrive全体から関連資料(Docs、Slides)を瞬時に探し出し、その内容を要約・抽出し、指定した形式(例:ブログ記事)のドラフトまで作成する。

この表を見て、どうですか?「これ、まさに私の日常業務だ!」と思った方も多いのではないでしょうか。(過去の私も…)

では、それぞれの事例を、もう少し詳しく見ていきましょう。

想定事例1:プロジェクトマネージャー「あの件、どうなった?」をAIが全自動で報告

シナリオ

朝の進捗確認会議。Chat、Gmail、Drive内の議事録に散らばった情報を集めるだけで1時間が過ぎていた...。

Deep Researchによる解決策

AIが3つのソースを横断的に読み込み、人間が読むべき「サマリー」だけを生成します。

提案プロンプト

"Catch me up on my [プロジェクト名]" プロジェクトについて、過去1週間のGmailとChatのやり取り、Drive内の[フォルダ名]にある進捗ドキュメントを分析してください。主要な決定事項、発生したブロッカー(担当者名も特定)、および私が今週中に対応すべきアクションアイテムを3点に絞って報告してください。

このプロンプトを実行すると、AIは過去1週間のプロジェクト全体を俯瞰し、あなたが知るべき重要な情報だけを抽出してくれます。

想定事例2:営業担当者「会議準備5分前」の超速ブリーフィング

シナリオ

突然セットされた顧客との会議。過去のやり取りをGmailで検索し、Driveから古い提案書を探す時間がありません。

Deep Researchによる解決策

営業向けプロンプトと組み合わせ、AIを「営業アシスタント」にします。

提案プロンプト

[顧客企業名]との次回の会議準備のため、[担当者名]Eとの過去3ヶ月間のGmailスレッド、Drive内の[提案書ファイル名]、およびChatでの[アカウントマネージャー名]との議論を要約してください。顧客が最も関心を示した機能、提示した価格、および未解決の質問点をリストアップしてください。

これで、会議5分前でも、完璧なブリーフィング資料が手に入ります。

想定事例3:マーケター「競合分析」と「市場調査」の自動化

シナリオ

提示された「競合レポート」の作成。これまでは、ウェブで検索した情報と、社内の戦略メモを「手動で」突き合わせていた。

Deep Researchによる解決策

この機能の真価である「公開情報(Web)と非公開情報(Drive)のクロスリファレンス」を実演します。

提案プロンプト

競合他社[A]との最新のマーケティングキャンペーンについてウェブで調査し、使用チャネルと主要メッセージを特定してください。その結果を、私のDrive内にある『[自社Q4戦略メモ]』と照合し、我々の戦略と重複する領域、および彼らが見逃している独自の機会について分析レポートを作成してください。

このプロンプトは、Web情報と社内情報を自動的にクロス分析し、「我が社の戦略的優位性と弱点」まで特定してくれます。

想定事例4:管理部門・経理「請求書」と「契約書」の瞬時特定

シナリオ

特定ベンダーへの支払い確認。Gmailで「請求書」と検索し、大量のメールからPDFを探す。契約条件はDriveの別フォルダから「契約書」を探し、目視で確認していた。

Deep Researchによる解決策

GmailとDriveのPDF読解能力を組み合わせ、経費と契約の管理を行います。

提案プロンプト

私のGmailから『[業者名A]』『[業者名B]』『[業者名C]』からの過去1年間の請求書メールをすべて検索し、それぞれのサービス内容と月額費用を表形式で比較してください。さらに、Drive内の『契約書』フォルダからこれらの業者の契約書PDFを探し、それぞれの契約終了日と自動更新の有無を抽出してください。

これで、複数ベンダーの支払い状況と契約条件を一覧で確認できます。

想定事例5:パーソナルユース「あの旅行、どうだった?」

シナリオ

個人の生活でも、情報はGmail(フライト予約)、Drive(計画メモ)、Web(観光情報)に分散しています。

Deep Researchによる解決策

Deep Researchを「旅行コンシェルジュ」にします。

提案プロンプト

私のGmailから『[都市名]』行きのフライト予約([航空会社名])とホテルの予約確認メールを検索し、旅行日を特定してください。次に、私のDrive内の『[都市名]旅行のアイディア』ドキュメントを読み込み、リストアップされた行きたい場所を基に、ウェブ検索で最新の営業時間とクチコミを調査し、23日の詳細な旅程案を作成してください。

これで、あなたの希望を反映した、実現可能な旅程案が完成します。

あなたの仕事にも応用できる

ここまで5つの事例を見てきましたが、共通点がわかりますか?

それは、「情報を探す時間」がゼロになり、「情報を基に判断する時間」が増えるという点です。

あなたの仕事でも、同じように応用できるはずです。「あのメール、どこだっけ?」「あの資料、どのフォルダだっけ?」という時間が、全て「次のアクションを決める時間」に変わるんです。


💡Drive参照のコツ:もしファイル名でDeep Researchがうまく参照してくれなかった時は、Driveのファイル名を追加してあげるとピンポイントで参照してくれます!


次のセクションでは、Deep Researchを繰り返してレポートをブラッシュアップする具体的な流れを紹介します。


🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:プロンプトをコピペして使う際は、必ず[プロジェクト名]や[顧客企業名]などの部分を、あなたの実際の情報に置き換えてください。そして、最初の数回は、AIが生成したレポートを必ず「ファクトチェック」してください。AIは強力ですが、完璧ではありません。あなたの仕事は「ゼロからのリサーチ」ではなく、「AIが提示した結論を検証する」という、高度に効率化された作業に変わるんです。

🔄 具体的事例:Deep Researchを繰り返してレポートをブラッシュアップする流れ

ここまで読んで、「Deep Researchって、1回実行して終わりなの?」と思った方もいるかもしれません。

実は、Deep Researchの真価は、「繰り返しブラッシュアップできる」という点にあります。

1回目のレポートを読んで、「ああ、ここが足りないな」「この観点も調べてほしいな」と思ったら、追加調査を指示して再実行すればいいんです。

これは、まるで優秀なリサーチアシスタントに「もう少しここを深掘りしてくれる?」と依頼するような感覚です。

実例:競合分析レポートを3回のDeep Researchでブラッシュアップ

具体的な流れを見てみましょう。ここでは、「競合企業Aの分析レポート」を作成する例を紹介します。

ステップ1:初回Deep Research実行→レポートv1生成

まず、最初のプロンプトを入力します。

初回プロンプト:

競合企業Aの最新のマーケティング戦略について調査してください。使用チャネル、主要メッセージ、ターゲット顧客層を特定してください。

Deep Researchを実行すると、数分でレポートv1が生成されます。

このレポートには、Web上の公開情報を基にした、競合企業Aのマーケティング戦略の概要がまとめられています。

ステップ2:レポートv1を読んで不足点を発見

レポートv1を読んで、「なるほど、競合企業Aはこういう戦略なんだな」と理解できました。

でも、ここで気づきます。「これだけだと、我が社との比較ができないな。我が社の戦略と照らし合わせて、強みと弱みを知りたい」と。

そこで、追加調査を指示します。

ステップ3:追加調査指示でDeep Research再実行→レポートv2生成

2回目のプロンプト:

先ほどの競合企業Aの分析結果を踏まえて、私のDrive内にある『自社Q4戦略メモ』と比較してください。我々の戦略と重複する領域、および競合企業Aが見逃している独自の機会について分析レポートを作成してください。

このプロンプトを実行すると、AIは以下のことを行います

  1. 先ほどのレポートv1の内容を記憶している
  2. あなたのDrive内の「自社Q4戦略メモ」を読み込む
  3. 両者を比較分析して、レポートv2を生成

レポートv2には、「我が社の戦略的優位性」と「競合企業Aが見逃している機会」が明記されています。

ステップ4:さらに特定の観点を深掘り→レポートv3生成

レポートv2を読んで、さらに気づきます。「競合企業Aの価格戦略が気になる。我が社の価格設定と比較したい」と。

そこで、さらに深掘りします。

3回目のプロンプト

競合企業Aの価格戦略について、Web上の情報を詳しく調査してください。主要製品の価格帯、割引キャンペーン、サブスクリプションモデルの有無を特定し、我が社の価格設定(Drive内の『価格戦略2025』を参照)と比較してください。

これで、レポートv3が生成されます。このレポートには、価格戦略の詳細な比較が含まれています。

この「反復プロセス」がDeep Researchの真価

ここまでの流れを振り返ってみましょう。

  • レポートv1: 競合企業Aの概要(Web情報のみ)
  • レポートv2: 自社との比較分析(Web + Drive)
  • レポートv3: 価格戦略の詳細比較(Web + Drive、特定観点に絞る)

このように、Deep Researchは「1回で終わり」ではなく、「AIと対話しながら調査を深める」という新しいリサーチスタイルを可能にします。

従来なら、この3つのレポートを作成するのに、最低でも丸1日かかっていました。でも、Deep Researchなら、合計30分程度で完成します。

「AIと対話しながら調査を深める」という新しいリサーチスタイル

この反復プロセスの素晴らしい点は、あなたの思考の流れに沿って、調査を深められるという点です。

従来のリサーチでは、「最初に完璧な調査計画を立てる」必要がありました。でも、実際には、調査を進めながら「ああ、ここも調べたいな」と気づくことが多いですよね。

Deep Researchなら、その「気づき」をすぐにプロンプトとして入力して、追加調査を実行できます。

これは、まるで優秀なリサーチアシスタントと一緒に仕事をしているような感覚です。「ここまで調べてくれてありがとう。でも、もう少しここを深掘りしてくれる?」と依頼すれば、すぐに対応してくれる。

この柔軟性が、Deep Researchの真価なんです。

あなたも試してみよう

この反復プロセスは、どんなテーマでも応用できます。

最初は「ざっくりとした調査」から始めて、レポートを読みながら「ここが足りないな」と気づいたら、追加調査を指示する。

この繰り返しで、最終的には「経営層に提出できるレベルの詳細なレポート」が完成します。

次のセクションでは、Deep Researchを正しく使いこなすための注意点と限界について解説します。


🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:反復プロセスを効果的に使うコツは、「最初のプロンプトは広く浅く、2回目以降は狭く深く」という原則です。最初から完璧なプロンプトを書こうとせず、まずは「ざっくりとした調査」を依頼してみてください。レポートを読んで、「ここが足りないな」と気づいたら、その観点に絞って追加調査を指示する。この繰り返しで、あなたの思考が整理され、最終的には「本当に知りたかったこと」が明確になります。

⚠️ 注意点と限界(正しく使いこなすために)

ここまで、Deep ResearchのWorkspace統合の素晴らしさを語ってきました。でも、どんなツールにも注意点と限界があります。

正しく使いこなすために、3つの重要なポイントを押さえておきましょう。

注意点1:時間がかかる(でも、それは「AIの労働時間」)

Deep Researchは、実行すると5〜10分程度の時間がかかります

「えっ、10分も待つの?」と思った方もいるかもしれません。でも、考えてみてください。

従来のリサーチでは、あなた自身が2〜3時間かけて情報を集めていました。その2〜3時間が、5〜10分に短縮されたんです。

しかも、その10分は「AIの労働時間」です。あなたは他の仕事をしていていいんです。

Deep Researchを実行したら、コーヒーを淹れに行くか、別のタスクに取り掛かってください。戻ってきたら、詳細なレポートが完成しています。

これは、「待ち時間」ではなく、「AIが働いている時間」なんです。


💡Deep Researchの並列実行:ブラウザの複数タブを開き、Geminiを複数立ち上げ、Deep Researchを3.4個同時に実行することもできます。


注意点2:信頼性の確認は必須(鵜呑み厳禁)

Deep Researchが生成するレポートは、非常に高品質です。でも、鵜呑みにしてはいけません

AIは強力ですが、完璧ではありません。時には、情報を誤解したり、古い情報を参照したりすることもあります。

だからこそ、Deep Researchは全てのレポートに引用リンク(出典)を明記しています。

レポートを読んだら、必ず以下のことをしてください:

  1. 重要な情報は引用リンクをクリックして、元のソースを確認する
  2. 数字やデータは、複数のソースで裏付けを取る(裏付けにDeep Researchを重ねてもOK)
  3. 「これは本当に正しいのか?」と疑問に思ったら、追加調査を指示する

あなたの新しい仕事は、「ゼロからのリサーチ」ではなく、「AIが提示した結論を検証する編集長」です。

この「編集長」としての役割を果たすことで、Deep Researchは最強のツールになります。

注意点3:権限の範囲内のみ分析可能

Deep Researchは、あなたがアクセスできる範囲の情報のみを分析できます。

例えば、Driveで「共有されていないファイル」や、Gmailで「他人のメールボックス」にはアクセスできません。

これは、セキュリティとプライバシーを守るための重要な制限です。

もし、チーム全体のDriveやChatを分析したい場合は、事前に適切な権限設定を行う必要があります。

また、Workspace統合機能はGemini ProおよびUltraユーザー限定です。無料版のGeminiユーザーは、Deep Research自体は使えますが、Gmail、Drive、Chatのコンテキスト利用はできません。

「あなたは編集長」という立ち位置の重要性

ここまでの3つの注意点をまとめると、こういうことです:

Deep Researchは、あなたの「優秀なリサーチアシスタント」です。でも、最終的な判断を下すのは、あなた(編集長)です。

AIが提示したレポートを読んで、「これは正しいのか?」「ここが足りないな」と判断し、必要に応じて追加調査を指示する。

この「編集長」としての役割を果たすことで、Deep Researchは最強のツールになります。

逆に、AIが提示したレポートを鵜呑みにして、ファクトチェックを怠ると、誤った情報を基に意思決定してしまうリスクがあります。

だからこそ、「あなたは編集長」という立ち位置を忘れないでください。

限界を理解した上で、最大限に活用しよう

これらの注意点と限界を理解した上で、Deep Researchを使えば、あなたの仕事は劇的に効率化されます。

「10分待つ」「ファクトチェックする」「権限の範囲内で使う」という制約はありますが、それでも、従来のリサーチ業務と比べれば、圧倒的に効率的です。

次のセクションでは、無料エリアのまとめと、有料エリアで得られる価値について紹介します。


🔗Gemini Deep Research


ワンポイントTip:Deep Researchを使い始めたばかりの頃は、「本当にこのレポート、正しいのかな?」と不安になることもあるでしょう。そんな時は、あえて「知っているテーマ」でDeep Researchを試してみてください。例えば、自社の製品や、よく知っている業界について調査を依頼してみる。そうすると、「ああ、このレベルの精度なんだな」という感覚が掴めます。その感覚を掴んだ上で、未知のテーマに挑戦すれば、安心して使えるようになります。

📝 ここまでのまとめ

ここまでは以下のことを学びました。

学んだこと

1. Deep Researchの基本

  • AIが自動でリサーチプランを作成し、承認後に詳細なレポートを生成する仕組み
  • 従来の「検索」ではなく「調査・分析・レポート作成」まで一貫して行う新しいツール
  • 引用付きレポートで信頼性を担保

2. Workspace統合の衝撃

  • Gmail、Drive、Google Chatと連携し、Web情報と社内情報を横断的に分析
  • 「半日かかっていた作業が10分で完了する」という劇的な効率化
  • 「あなた専用のパーソナル・リサーチ・アシスタント」の誕生
  • Gemini ProおよびUltraユーザー限定の機能

3. 基本的な活用事例

  • 5つの職種別活用事例(プロジェクトマネージャー、営業、マーケター、管理部門、パーソナルユース)
  • Before/After比較で具体的な効果を理解
  • 即実践可能なプロンプト例

4. 反復プロセスの重要性

  • Deep Researchは「1回で終わり」ではなく「繰り返しブラッシュアップ」できる
  • AIと対話しながら調査を深める新しいリサーチスタイル

5. 注意点と限界

  • 5〜10分の実行時間(でもこれは「AIの労働時間」)
  • 鵜呑み厳禁、必ずファクトチェック
  • あなたは「編集長」という立ち位置

これだけでも、かなりの価値があったと思います。実際に試してみれば、「ああ、こういうことか!」と腹落ちするはずです。

💡ここからのコンテンツ

でも、ここからが本番です。

無料エリアでは、「Deep Researchの基本」と「基本的な活用事例」を紹介しました。でも、実際のビジネスでは、もっと複雑で高度な使い方が求められます。

有料エリアでは、以下の2つの実践的な手法を公開します。

1. 新規事業企画をDeep Researchでブラッシュアップする完全ガイド

私の実際の会議は共有できませんので、架空の新規事業「AIチューバー伴走型ダイエットアプリ」を題材に、Deep Researchを活用して企画書をステップバイステップでブラッシュアップしていく実践的な手法を公開します。

  • SOW(作業範囲記述書)Gemで壁打ちして企画をブラッシュアップ
  • Deep Research用のプロンプトをAIに作成してもらう方法
  • 架空の新規事業メンバーに議論してもらい、Deep Researchの結果にツッコミを入れてもらう会議の開催
  • 会議結果を元に、再度Deep Researchを実行してブラッシュアップ
  • 最終的に経営者向けの完成度の高いアウトプットに仕上げる

これらの具体的なプロンプト例とGemini会話リンクを全て公開します。


💡慣れてきたら抽象度を上げて「新規事業企画のブラッシュアップ」を参考に「ブログ記事執筆のブラッシュアップ」など、あなたが普段作成しているコンテンツ制作に変換して取り組むこともできます!

2. メールマガジンの文体・構成を完全再現するメタプロンプト作成手法

「こんな文体や流れでメールマガジンが書けたら良いな」ということが実現できる、実用的なテクニックを紹介します。

  • 特定のメールアドレスを指定して、Gmailから過去6ヶ月分のメールを調査
  • Deep Researchが文体、構成パターンを分析
  • 完全再現できるメタプロンプトを作成
  • テーマを投げるだけで、その文体・構成で記事が書ける
  • 文体再現メタプロンプトと文体を再現した出力例を公開

この手法をマスターすれば、あなたは単に「Deep Researchを使う人」から「Deep Researchを使いこなす人」に成長できます。

さあ、ステップアップへ

新Deep Research_021.png.webp

無料エリアで基礎を理解したあなたは、もう準備ができています。

有料エリアでは、実際のビジネスで使える「実践的な手法」を、惜しみなく公開します。

それでは、この先でお会いしましょう。

購読中

📝 発行者

📝テツメモ|tetumemo(Xアカウント)

📝テツメモ|tetumemo(Xのハイライト)

📝テツメモ|tetumemo(リンク集)

🎤Spotify:AI QUEST(今日から始めるAI生活)

🎤Apple Podcasts:AI QUEST(今日から始めるAI生活)

📹️YouTube:AI QUEST(今日から始めるAI生活)
📝noteでも、たまにAIなどの記事を書いています。

🎟️お得な招待コード

💡Manus(1,000クレジットが獲得できる限定招待コード)

💡AIエージェント「Felo」(月額100円引きの招待コード)

💡Perplexity Pro(初月10ドルの招待コード)

💡Genspark

💡LilysAI(7日間有料プランが使える招待コード)

💡YouWare(アプリを作ってUPして稼ぐ新しい仕組み)

like
7
link
like7